在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正经历着一场深刻的变革。会计电算化和财务信息化的阶段已然成为过去，企业正大步迈向财务智能化的新时代。而在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一座灯塔，为企事业单位提供着财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化的大趋势中扮演着至关重要的角色。
市场形势：政策东风与技术浪潮下的转型契机
在当前经济环境下，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。这些新政犹如一座桥梁，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
电子发票政策的不断拓展也为企业带来了新的机遇。它从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸，并通过试点工作，稳步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。
疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，差旅管理优化也成为了企业提升运营效率的重要一环。
痛点分析：传统财务模式下的差旅管理困境
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不一，而且存在着沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业在差旅管理方面面临着诸多难题。费用支出管理困难，差旅费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。差旅费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对差旅费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，使得差旅管理优化难以实现。
不同行业在差旅费用管控方面也存在着各自的痛点。例如，医药行业面临着合规要求高、报销流程效率低等问题；软件行业差旅费用控制流程复杂但治理要求高；连锁经营行业差旅报销数字化程度低、供应商管理困难等。
解决方案整体策略概述：合思开启差旅管理优化新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅管理优化提供了全新的思路。
企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集差旅报销信息，减少人工工作量，提高差旅管理的效率。
以费控管理平台为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，从而助力企业实现差旅管理优化。
核心模块：构建差旅管理优化的坚实基石
合思的财务中台是差旅管理优化的核心组成部分。它包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。
合思的费控管理平台具有不同的能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理能力和数字化水平，实现全场景、全链路的智能化无需报销，为差旅管理优化提供了有力的支持。
竞争优势：合思在差旅管理优化领域脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业的差旅管理优化提供更先进的解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在差旅管理优化过程中遇到的问题能够得到及时解决。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思在这方面具有先发优势。例如，合思扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，为差旅管理优化提供了更多的可能性。
成功案例：合思差旅管理优化方案成效显著
合思在不同行业的成功应用案例充分展示了其差旅管理优化解决方案的有效性。
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔差旅费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了差旅费用报销的效率。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目差旅费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了差旅管理的数字化和智能化。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工差旅费用等进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，优化了差旅管理流程。
服务体系：全方位服务保障差旅管理优化
合思通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供全方位的服务，能够及时响应客户需求。无论是差旅管理优化过程中的技术问题，还是业务流程调整，合思都能提供专业的支持和解决方案。
合思为不同行业的客户提供定制化的解决方案，如针对医药、软件、连锁经营等行业的不同痛点，提供个性化的差旅费用控管理方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的实际需求，确保差旅管理优化取得实效。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思在这些方面具有优势，未来将能够帮助更多企业实现财务数字化转型，在差旅管理优化方面取得更大的突破，走向更美好的未来。
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