集中管理报销：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着重重挑战与痛点。

对于众多企业而言，大量自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规管理困难重重。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复。

集团型公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也存在诸多问题。员工对差旅流程标准了解不足，超标现象时有发生；报销流程冗长，审批缓慢；对公业务的扩增导致财务稽核做账压力大增；作为保密单位，数据安全需求极高；多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

企业在数字化转型中，各系统独立运转，信息利用率极低，对管理者决策的贡献十分有限。费控标准不统一，难以与业务需求相匹配。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。这些问题严重制约了企业的发展，亟待解决。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有丰富的产品体系，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。无论是大型集团企业，还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案，实现集中管理报销，提升财务管理效率。

合思的使命愿景：让有限更有效

合思始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过其先进的平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限的资源发挥出最大的效益。

以客户为中心是合思不变的宗旨。合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。推动企业实现高效、精准的财务管理，是合思一直以来的目标和价值追求。在合思的助力下，企业能够更好地进行集中管理报销，优化财务流程，提升整体运营效率。

合思产品模块：功能强大，满足多元需求

合思费控：打破数据壁垒的利器

合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通，打破数据孤岛的局面。它提供无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，合思费控还支持预算管控，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，一旦超标，系统会实时预警，帮助企业实现集中管理报销，有效控制费用支出。

合思商城：因公消费的便捷平台

合思商城为员工提供了一个因公消费的平台，它聚合了多个商旅平台的资源，并提供同屏比价功能。员工可以在商城中轻松预订机票、火车票、酒店等，消费即合规，无需垫资。这不仅提高了员工的消费体验，也方便了企业对因公消费的集中管理报销，实现了消费与管理的高效结合。

合思BI：数据驱动决策的智慧引擎

合思BI提供强大的数据分析报表功能，能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。同时，合思BI支持实时查询单一维度、多维度的费用情况，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表，满足不同层次的数据分析需求，助力企业更好地进行集中管理报销和财务决策。

合思档案：电子会计档案管理专家

合思档案实现了电子会计档案的高效管理，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。它与ERP系统对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人工错误，提高了工作效率，还方便了企业对发票和财务凭证的集中管理报销，确保财务数据的准确性和安全性。

合思功能亮点：创新引领，独具特色

无需报销模式：开启报销新时代

无需报销模式是合思的一大创新亮点。它彻底改变了传统的报销流程，员工因公消费无需垫资、开票、提单，财务部门统一处理。这极大地提升了员工的体验和财务工作效率，真正实现了“消费即合规”。在这种模式下，企业能够更加高效地进行集中管理报销，减少繁琐的报销环节，提高资金使用效率。

系统集成能力：构建一体化财务生态

合思具有强大的系统集成能力，其产品具有广泛连接的特性。它可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现基础数据、业务数据的同步和共享。打破了系统壁垒，实现了数据的互通，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，方便企业进行集中管理报销和全面的财务管理。

AI技术应用：智能报销新体验

合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，它还能实现发票的自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。AI技术的应用让集中管理报销更加智能、高效。

定制化开发：满足个性需求

针对不同企业的特殊需求，如保密单位的数据安全需求、集团型公司的复杂组织架构和业务流程等，合思能够提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化开发能力确保了企业在集中管理报销等方面能够得到最适合自己的解决方案。

合思产品优势：对比凸显，实力超群

高效提升效率

众多企业应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的效率提升成果。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在集中管理报销和提升整体财务效率方面的强大能力。

精准费用管控

合思通过预算管控、费用标准控制、实时监控等功能，帮助企业实现对费用的精准管控，有效防止费用超标，降低企业成本。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；斯利安通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息。精准的费用管控是合思集中管理报销的重要优势之一。

数据安全可靠

合思采用多重安全保护体系，保障企业财务数据的安全和隐私。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，满足企业对数据安全的严格要求。在集中管理报销过程中，数据安全是企业最为关注的问题之一，合思的安全保障体系为企业提供了可靠的支持。

灵活适配性强

合思的产品具有高度的灵活性和适配性，能够根据企业的不同业务场景、组织架构、管理需求等进行灵活配置和定制化开发。无论是大型集团企业还是中小企业，都能找到适合自己的解决方案，实现集中管理报销的个性化需求。

目标用户与应用场景：广泛覆盖，满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各个行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、科技等行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等众多企业都选择了合思，实现了集中管理报销和财务数字化转型。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面，可满足企业在财务数字化管理中的各种需求。

成功案例与客户评价：实践见证，价值凸显

动力源：数字化转型的成功典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案帮助动力源实现了高效的集中管理报销，提升了企业的竞争力。

汉威科技：财务信息化的有力推动者

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思助力汉威科技优化了财务流程，实现了集中管理报销的高效运作。

派克新材：财务管理的新飞跃

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思的解决方案让派克新材在集中管理报销方面实现了质的飞跃。

泽璟制药：数字化平台的优选之选

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。合思为泽璟制药提供了高效的集中管理报销解决方案，提升了企业的运营效率。

选择合思，开启财务数字化转型新篇章

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

在集中管理报销方面，合思展现出了强大的优势，能够满足企业在不同场景下的需求。选择合思，企业能够获得全方位的财务数智化服务，提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。您还可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。