合思:引领差旅用车管理财务数智化变革

合思:引领差旅用车管理财务数智化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

合思(HOSE),英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”的柔性适配、随需应变特性,以及即插即用的广泛连接能力,与合思的产品理念高度契合。其另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅能灵活应变,更能塑造企业力量,推动企业或组织的数字化转型升级。在差旅用车管理等财务数智化领域,合思正发挥着重要作用。

合思全景:多元服务构筑财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个业务领域。

合思还为客户提供免费体验产品的机会,并且始终秉持环保理念,其品牌手册的纸张均采用再生纸张。在差旅用车管理方面,合思商城发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖线上商城订购场景,还能满足线下易商卡因公消费需求,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从差旅用车等消费到入账的全流程都得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据也能进行可视化分析。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,同样有助于提升差旅用车管理等相关财务流程的效率。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

核心利器:创新产品驱动差旅用车管理变革

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在差旅用车管理方面表现卓越。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅用车等多场景消费数据可自动采集、自动流转,发票能识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在差旅用车管理中,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,能及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,其个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在差旅用车管理相关的业务中,销售业绩透明,能随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅用车管理方面,它能进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

优势凸显:对比传统彰显差旅用车管理效能

与传统财务管理方式相比,合思的产品在差旅用车管理等方面具有显著优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可大幅降低员工报销耗时,降幅达75%,同时减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并保障数据安全合规100%。

合思商城在差旅用车管理中,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,能使企业差旅费用节约35%。合思档案则可使与差旅用车管理相关的档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖方案在差旅用车管理方面,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

实践验证:行业案例见证差旅用车管理价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,借助合思实现了企业财务数字化转型。在差旅用车管理等方面,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在差旅用车管理等方面取得显著成效。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,在差旅用车管理相关的财务流程中降低了企业成本。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,也是合思的客户,合思助力其在包括差旅用车管理在内的财务数字化转型中取得成效。

未来展望:合思领航财务数字化新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。在差旅用车管理等财务数智化领域,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思在市场中的广泛认可。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。

如果您想体验合思在差旅用车管理等财务数智化方面的卓越效能,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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