在商海的浪潮中，企业的每一步前行都伴随着诸多挑战与机遇。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，在 2023 年 1 – 7 月份迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务量急剧攀升，展现出蓬勃的生机。
然而，繁荣背后也暗藏着隐忧。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展的急切渴望与成本控制的审慎考量之间纠结徘徊，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，挺身而出。合思以其敏捷的财务收支管理平台为利器，致力于帮助企业在复杂的经济环境中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，犹如一盏明灯，为企业在差旅管理的迷雾中指引方向。在在线机票采购等差旅环节，合思更是有着独特的优势，能有效解决企业面临的难题。
高端制造企业差旅困境剖析
在众多面临差旅管理难题的企业中，有一家高端制造上市公司颇具代表性。这家企业规模庞大，拥有 3000 + 员工，旗下还有 10 + 子公司。在日常的差旅活动中，它遭遇了重重困境。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同的平台之间疲于奔命，耗费大量时间和精力。而且系统不支持移动端，这对于经常出差在外的员工来说极为不便，即便身处偏远地区，也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资的方式让员工承担了不必要的资金压力，纸质借款申请的繁琐流程更是让员工苦不堪言。长达 2 个月的报销时效，使得员工的资金长期被占用，严重影响了员工的工作积极性和生活质量。在在线机票采购方面，员工可能因为繁琐的流程和系统问题，无法及时获取合适的机票，影响出行安排。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力。手工做账不仅效率低下，而且容易出现错误；手动验真查重更是一项繁琐且容易出错的工作，需要财务人员逐笔核对；超标核对麻烦，使得财务人员在审核费用时需要花费大量的时间和精力。这些低价值工作使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中，影响了企业的财务管理效率和质量。
企业老板也陷入了困境。由于无法实时掌握业务数据，老板只能依靠人工统计分析来了解企业的差旅费用情况。这种方式不仅时效性差，而且数据的准确性和完整性也难以保证。费用居高不下，却无法找到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于劣势。
合思量身定制解决方案
面对这家高端制造上市公司的诸多痛点，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思解决方案的核心功能十分强大。预算预占用功能可以让企业在员工进行差旅活动之前，就对费用进行合理的规划和控制，避免费用超支。费用标准校验和行程重叠校验功能可以确保员工的差旅费用符合企业的规定，避免不必要的浪费。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保每一笔订单都在预算范围内。差标校验功能可以对员工的差旅标准进行严格的审核，确保员工的差旅费用合理合规。对账结算中心可以实现企业与供应商的快速对账和结算，提高结算效率。统一结算和统一开票功能可以让企业的财务处理更加便捷和高效。自动生成凭证功能可以将繁琐的财务凭证生成工作自动化，减少财务人员的工作量。合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析报告，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。在在线机票采购方面，这些功能可以确保企业在采购机票时，既能满足员工的出行需求，又能控制成本。
合思为该企业提供了一系列实用的产品。合思费控可以对企业的费用进行全面的管理和控制，实现费用的精细化管理。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，不仅能满足一线城市的差旅需求，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等，为长期出差的员工提供了便利。ERP 互联可以实现企业内部系统的无缝对接，提高数据的流通效率。银企直连可以实现企业与银行的实时对接，确保资金的安全和及时到账。
在业务流程优化方面，合思进行了大胆的创新。员工可以通过移动端轻松进行申请，无论身处何地，只要有网络，就能随时随地处理差旅申请。在在线机票采购时，员工可以在移动端快速查询和预订机票，无需再为繁琐的流程而烦恼。合思商城消费免垫资开票，员工无需再为个人垫资和开票问题而困扰，长期出差也不用担心借款、报销问题。财务部门的工作效率也得到了极大的提升。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为这家高端制造上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率得到了大幅提升。通过优化报销流程和提供便捷的移动端操作，员工报销效率提升了 300%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，工作积极性和满意度得到了极大的提高。在在线机票采购方面，员工能够更加高效地完成机票预订和报销，提高了出行效率。
财务人力成本显著降低。财务部门通过自动化操作和系统处理，将大量的低价值工作交给系统完成，财务人力成本降低了 50%。财务人员可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中，提高了企业的财务管理效率和质量。
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，对差旅政策进行调整和优化，减少不必要的差旅开支，提高差旅费用的使用效率。
合思引领企业降本增效新潮流
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和压力，如何在保证业务发展的前提下，实现成本的有效控制，是企业必须面对的问题。合思的数字化聚合消费平台、费控系统等能帮助企业在复杂环境下实现降本增效。无论是在线机票采购还是其他差旅环节，合思都能提供全方位的解决方案，帮助企业优化流程、降低成本、提高效率。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思紧跟时代潮流，不断加大技术研发投入，为企业提供智能型技术驱动的数字化服务。合思的解决方案不仅能够满足企业当前的需求，还能够适应未来技术发展的趋势，为企业的长期发展提供有力支持。
企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够满足企业这方面的需求。合思的解决方案就像一把金钥匙，为企业打开了降本增效的大门，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案。关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打 400 – 999 – 8293 了解更多，开启企业差旅管理的新篇章。
