在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，诸如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的大趋势下，企业财务数字化转型显得尤为紧迫和重要。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的启明星，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着关键作用。
合思：财务数智化的全能专家
合思在财务数智化领域展现出了综合性和专业性。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础，让企业在财务管理方面更加得心应手。优化差旅流程的策略在合思的平台上得到了充分的体现，为企业差旅管理带来了全新的变革。
核心功能：开启无需报销新时代
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其核心产品功能的一大亮点。该方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
电子凭证数字化转型推动合思无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思平台具备强大的技术能力，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。在优化差旅流程的策略方面，合思的这些功能使得差旅管理更加高效、便捷，让企业能够更好地掌控差旅成本和流程。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比，合思的优势十分明显。传统财务模式下存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的解决方案能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。合思无需报销模式则能简化报销流程，提高报销效率，降低人工成本。在合规性保障方面，合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统报销模式在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能实现线上线下全场景覆盖。在优化差旅流程的策略上，这种全场景覆盖的能力使得企业的差旅管理更加灵活、全面，能够满足不同场景下的差旅需求。
成功案例：见证合思卓越成效
众多不同行业的应用案例见证了合思在实际企业中的成功实践和显著成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在优化差旅流程的策略上，合思帮助该品牌有效控制了差旅成本，提高了财务管理效率。
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例充分展示了合思在优化差旅流程方面的强大能力，让企业的差旅管理更加顺畅、高效。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的解决方案为该品牌的差旅管理提供了有力的支持，使得差旅流程更加规范、合理。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在优化差旅流程的策略上，合思的电子化会计档案管理方案为该品牌的财务管理提供了更加安全、高效的保障。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它的解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型，是企业财务数字化转型的有力推动者。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其良好的口碑和市场反响也将助力其在未来取得更大的成就。如果您也想体验优化差旅流程的策略带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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