合思差旅成本控制方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这一转型之路并非一帆风顺，许多企业面临着诸多难题。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，合规性也难以保障，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出散落在多个系统中，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全的需求也很高，多系统应用时信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也面临挑战。

面对这些行业内普遍存在的财务数字化难题，合思提供了一套行之有效的差旅成本控制方案，能有效应对这些痛点，助力企业实现财务数字化转型。

综合方案：搭建财务数智化桥梁

合思为解决行业痛点，打造了一套综合的差旅成本控制方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务数字化转型搭建了坚实的桥梁。

在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。例如，动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，让企业各系统之间的数据流动更加顺畅。

无需报销模式是合思方案的一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业应用后，员工的体验得到了显著提升，差旅成本控制也更加有效。

合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技应用后，有效落地了预算管控，对差旅成本的控制更加精准。

功能亮点：科技赋能财务管理

合思的差旅成本控制方案拥有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了全新的体验。

移动审批与AI技术OCR自动识别的结合，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用后，报销效率大幅提升，差旅成本控制的效率也随之提高。

发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。海威茨应用后，发票查重、验真等工作量大幅减少，差旅成本控制更加规范。

银企直联功能打通了业务与付款环节，实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业应用后，付款效率显著提升，差旅成本的支付管理更加高效。

系统广泛连接，多系统穿透也是合思方案的一大优势。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。中亦科技应用后，多系统统一收口，报销效率大幅提升，差旅成本控制更加精准。

用户收益：降本增效合规共赢

企业使用合思的差旅成本控制方案后，在效率提升、成本节约、合规经营等方面获得了显著收益。

效率提升方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分表明，合思的方案能够有效提高企业财务管理的效率，从而更好地控制差旅成本。

成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，尚品食品通过合思商城聚合比价节省差旅成本。通过合思的差旅成本控制方案，企业能够在差旅支出上实现有效节约。

合规经营得到加强。合思的解决方案可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。泽璟制药通过合思系统有效管理学术会议费用，加强费用管控，审批效率提升50%，人力成本节约30%。这使得企业在差旅成本控制过程中更加合规，降低了潜在的风险。

业财融合也进一步加深。企业实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设，也更好地控制了差旅成本。

典型场景：多领域精准应用

合思的差旅成本控制方案在不同行业、不同业务场景下都有广泛的应用。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、开票、提单，消费即合规，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅过程中体验到了便捷和高效，差旅报销流程更加顺畅，成本控制更加有效。

对公付款场景方面，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面实现了有效管控，差旅成本的支付更加规范。

预算管控场景中，合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。汉威科技、斯利安药业等企业有效落地了预算管控，差旅成本的预算管理更加精准。

发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。海威茨、泽璟制药等企业在发票管理方面减轻了财务人员的工作量，差旅成本的发票管理更加高效。

成功案例：榜样力量引领前行

众多企业通过使用合思的差旅成本控制方案取得了显著的成功。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅成本得到了有效控制。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅成本控制效果显著。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅成本控制更加精准。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，差旅成本得到了有效管理。

在当前经济环境下，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供优质的差旅成本控制方案。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应紧跟数字化浪潮，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。合思将一如既往地为企业提供全方位的财务数智化服务，不断创新和优化解决方案，与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现可持续发展。现在就行动起来，选择合思的差旅成本控制方案，免费试用，为企业的发展注入强大动力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。