在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通共享，操作体验全面升级，打破了数据孤岛的困境。动力源的业务能够更好地适应全球化发展趋势，财务制度也得以更精准地落地，为企业的合规经营提供了坚实保障。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。而合思的高效发票系统功能，在这一系列变革中发挥了至关重要的作用。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构，展现出强大的实力和广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期目标存在较大差距。
员工在使用多系统时，操作体验极差。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据也需财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作都依靠手工完成，导致假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了工作效率和财务数据的准确性。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现错误，给企业的财务管理带来了极大的困扰。而高效发票系统功能的缺失，更是让这些问题雪上加霜。
合思方案：精准破局之策
合思针对动力源面临的困境，提供了一套全面且具有针对性的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在报销流程上，合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了报销效率。
合思系统还具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。而高效发票系统功能在其中起到了核心的支撑作用，确保了发票数据的准确、高效处理。
成效斐然：开启财务新篇
方案实施后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了显著提升。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验全面革新。系统之间的壁垒被打破，实现了数据的实时共享和业务流程的无缝衔接。这不仅提高了工作效率，还为企业的精细化管理提供了有力保障。而高效发票系统功能在数据的准确流转和处理中发挥了关键作用，确保了整个财务流程的顺畅运行。
动力源反馈：高度认可与赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源的员工切实感受到了数字化带来的便利。报销流程更加便捷，工作效率得到了显著提升，大家能够将更多的精力投入到核心业务中。
财务人员对合思系统的智能化和自动化功能给予了高度评价。他们认为，合思系统大大减轻了工作负担，提高了工作质量，让财务管理工作变得更加轻松和高效。
企业管理层对合思系统在预算管控和数据分析方面的表现非常满意。合思系统为企业的决策提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中做出更加明智的决策。而高效发票系统功能作为其中的重要组成部分，也得到了各部门的一致认可。
未来展望：携手共进创辉煌
未来，动力源将继续与合思保持紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。双方将共同拓展更多的应用场景，实现更大的降本增效目标。
合思也将持续为动力源提供优质的服务和技术支持，不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的高效发票系统功能将为您的企业财务管理带来全新的变革。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业的降本增效之旅，与合思携手共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。
