在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上奋勇前行,却也面临着重重难题。像动力源这样的企业,大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫,传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间彼此割裂,数据分散且信息滞后,如同一个个顽固的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求如同高悬的利剑。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,仿佛一场永无止境的战役。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在发展的快车道上也有自己的烦恼。企业高速发展,业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑,然而报销流程冗长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题如同顽疾,侵蚀着企业的效益。
在这样的背景下,合思产品应运而生,它犹如一把利剑,直击这些财务数字化难题,为企业带来了新的希望和转机,其解决问题的重要性和必要性不言而喻。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命与愿景,如同璀璨的星辰,照亮着企业财务数字化转型的道路。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在企业的发展中发挥出最大的效能。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和水平,推动企业的可持续发展。始终以客户为中心,合思不断创新和优化产品,以满足客户日益增长的需求,为客户创造更大的价值。同时,合思构建广泛连接的生态,促进业财融合,推动财务数字化行业的发展和进步。
合思功能模块:全方位财务数智化保障
合思提供的财务数智化服务功能全面,如同一个强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
它具备发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。费用管理功能模块也十分强大,包括费用类型的精准管理、费用控制的有效实施、数据连接的顺畅进行、支付功能模块的安全便捷、分析维度的灵活设定、预设规则的联动应用、数据分析模块的深入挖掘以及报表的自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的财务分析需求。
合思拥有合同管理台账功能,能够规范合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效的管理。变更、退押金等操作在系统中都有留痕,支持分期付款,1张单据可多期支付,付款记录清晰可查。同时,支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。
合思还支持系统集成,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接,实现数据的互联互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,大大提高了数据的流通效率。
合思功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新,犹如夜空中闪烁的繁星,照亮了企业财务数字化转型的新路径。
无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思的显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
合思在发票管理方面也有独特之处。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范,提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
合思还可实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止了费用管控失控。
合思优势突显:超越同行脱颖而出
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。而其他一些产品可能无法做到如此广泛的连接和数据整合。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思大大简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率,减少了人工操作和错误,相比传统的报销模式具有明显的优势。
合思拥有强大的数据分析能力。通过合思BI等工具,能够提供实时、多维度的费用分析报表,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据,帮助企业进行精细化管理和成本控制。而部分竞品在数据分析方面可能不够强大和灵活。
合思具备快速响应和定制化开发的能力,能够根据不同企业的需求和业务场景,提供个性化的解决方案和功能定制,满足企业多样化的需求,这是很多竞争对手难以做到的。
合思目标用户与场景:广泛适用助力发展
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、专家库与活动管理、收款台账管理等。例如,动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。
合思成功案例:实力见证客户认可
众多成功案例和客户评价,是合思产品实力的有力见证。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目经理周晓培及团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、强大的功能模块、显著的功能亮点和优势,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。
在当前竞争日益激烈的市场环境下,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力和管理水平,合思产品正是这样一个能够满足企业需求的优秀选择。如果您也想优化差旅流程,提升财务管理效率,不妨免费试用合思产品,共同开启财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥出更有效的价值。