优化差旅流程的策略:合思财务数字化解决方案引领企业变革

优化差旅流程的策略:合思财务数字化解决方案引领企业变革
在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了弯道超车的机遇。然而,传统的财务报销与管理模式犹如沉重的枷锁,存在着诸多痛点,严重束缚了企业的发展步伐。

许多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往将目光过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根源。动力源就面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技集团也遭遇了费用管理的难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得财务人员的基础工作量大幅增加。而高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的拓展,每年大量新增业务人员,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。疫情的爆发,更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求,可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力剧增,从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程亟待实现线上透明化。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,犹如一把精准的手术刀,直击企业财务痛点,满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。

破局之钥:合思全方位财务数智化服务登场

面对企业在财务领域遭遇的重重困境,合思提供了一套全面且强大的财务数字化解决方案。该方案涵盖了多个产品和功能模块,旨在全方位解决企业在费用管理、预算管控、系统集成等方面的难题。

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等组合产品,具有高度的灵活性,可根据企业的不同需求进行精准配置。动力源正是通过采用这一组合方案,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题,实现了数据的互通和业务的高效协同。

合思的解决方案还非常注重系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据壁垒,实现了数据的高效流通。

此外,合思的解决方案还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控,提升了企业的财务管理水平。

功能大观:合思产品满足多元财务需求

合思的产品犹如一座功能丰富的宝藏,拥有众多实用的功能,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。

  • 精细费用管理
    费用管理功能支持多种费用类型的报销和管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制,包括单笔或累计控制,员工提报时自动进行校验。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控,确保了费用报销的合规性和合理性。

  • 精准预算管控
    预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效防止了预算失控。

  • 高效系统集成
    系统集成功能是合思产品的一大亮点,它能够广泛连接多系统,可与企业的HR、OA、ERP、TMC等系统进行深度集成,实现数据互通和自动同步。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,大大提高了企业的运营效率。

  • 智能发票管理
    发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,显著提高了发票识别效率,降低了财务风险。

核心亮点:合思产品铸就卓越财务体验

合思产品之所以脱颖而出,得益于其一系列核心亮点,这些亮点为企业带来了高效、便捷、合规的财务数字化体验。

  • 无需报销新体验
    无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的满意度和工作效率。

  • 强大系统集成力
    合思产品具有强大的系统集成能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需手工统计数据,大大提高了工作效率。

  • 智能技术应用
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思产品提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,让报销变得更加轻松快捷。

  • 灵活配置随心变
    合思产品可根据企业的不同需求进行灵活配置,如单据模板、审批流程、费用标准等,满足了企业个性化的管理需求。百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建,完成了12类表单,10条审批流程的搭建,实现了企业财务管理的个性化定制。

价值彰显:合思产品助力企业全面提升

合思的产品为企业带来了显著的价值,在提高效率、降低成本、加强管控、提升数据质量等方面发挥了重要作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

  • 效率提升显著
    员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,大大提高了企业的运营效率。

  • 成本有效降低
    通过费用管控和预算管理,合思的解决方案有效降低了企业的运营成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。

  • 管控力度加强
    实现对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,企业能够实时了解经营数据,加强内部的风险管控。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,保障了企业的健康发展。

  • 数据质量提升
    统一财务数据,提高了数据的真实性、准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。汉威科技集团通过合思的解决方案,统一了财务数据,提高了内部管理、协作效率,为企业的战略决策提供了可靠的依据。

场景适配:合思产品覆盖多元业务场景

合思的产品适用于多种典型使用场景,能够满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。

  • 差旅费报销无忧
    员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程线上化,提高了报销效率。尚品食品通过合思商城,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,大大简化了差旅报销流程。

  • 对公付款规范管理
    通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额,实现了对公业务的规范化管理。汉威科技集团通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额,确保了对公付款的合规性和准确性。

  • 预算管控精准前置
    在提交单据时进行预算校验,前置预算管控,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则返回默识标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,实现了预算的精准管控。

  • 销售费用精细管理
    对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、预算管控等。医百科技通过合思费控系统,实现了对销售费用的精细化管理,统一了业财口径,提高了销售收款效率,为企业的销售业务提供了有力的支持。

成功见证:众多企业携手合思共创佳绩

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大的动力。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了企业的核心竞争力。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,实现了财务管理的质的飞跃。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

独特优势:合思引领财务数字化新潮流

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势使其在市场中脱颖而出,能够为企业提供更全面、更高效、更便捷的财务数字化体验。

  • 广泛连接生态
    合思能够与企业的多种系统进行集成,如HR、OA、ERP、TMC等,实现了数据的广泛连接和互通,打破了数据孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业构建了一个高效的数据流通平台。

  • 双轮驱动创新
    合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式,不断提升产品的功能和服务,满足企业不断变化的需求。通过不断引入新技术,如OCR、AI等,合思提升了产品的智能化水平,为企业提供了更加智能、便捷的财务管理解决方案。

  • 无需报销方案
    合思的无需报销解决方案能够让员工真正感受到数字化便利,提高员工的满意度和工作效率。动力源通过合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为员工带来了全新的报销体验。

  • 个性化定制服务
    合思能够根据企业的不同需求进行个性化定制,如单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业个性化的管理需求。百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建,完成了12类表单,10条审批流程的搭建,实现了企业财务管理的个性化定制,提升了企业的管理效能。

合思财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。它能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升数据质量,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,引入更多的智能技术,提升产品的智能化水平,为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务。

如果您的企业也渴望优化差旅流程,提升财务管理水平,不妨抓住数字化转型的机遇,积极采用合思的财务数字化解决方案。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为您提供全方位的技术支持和服务保障,确保您的企业顺利实施财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
上一篇 6 6 月, 2025 9:04 上午
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