在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。某世界500强旗下的教育服务品牌，凭借合思解决方案实现了财务管理的重大突破。该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，如今这些会计档案已实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到91%以上，即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到大幅提升。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户背景：管理迷雾待拨开
该教育服务品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理难题。企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据的提取困难重重，在处理电子发票时，打印、查重、验伪等操作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档方面，大量的档案资料占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作耗时久，且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求高，工作人员需要花费大量时间和精力来完成。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思方案：智慧之钥解难题
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA以及其他相关系统等。合思拥有40种 + 自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现0成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输支持多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等，为数据的收集提供了极大的便利。
自动归档功能十分强大，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节，实现了档案管理的全流程自动化。
会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，真正做到了全面覆盖。
显著成效：数字化转型新飞跃
合思解决方案为该企业带来了显著的成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过电子会计档案系统，企业可以实现档案的多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业节省了大量的资源。
在财务作业自动化方面，取得了令人瞩目的成绩。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户反馈：合作共赢显价值
企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低的效果显著。合思的解决方案为企业解决了长期以来困扰的财务管理难题，让企业在数字化浪潮中占据了有利地位。
未来展望：深化合作谱新篇
企业预计到2024年自动化率将超97%，基于合思解决方案带来的显著成效，未来将继续深化与合思的合作。双方将进一步探索财务管理的新模式和新方法，不断提升企业的财务管理水平，为企业的持续发展提供有力支持。
差旅费用统计在企业财务管理中是一项重要且复杂的工作。对于该教育服务品牌来说，在未使用合思解决方案之前，差旅费用统计面临着数据分散、统计困难等问题。随着合思方案的实施，差旅费用统计变得更加高效和准确。通过合思系统与其他业务系统的连接，差旅费用数据能够自动采集和整合，实现了差旅费用统计的自动化。同时，系统还能对差旅费用进行多维度分析，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨尝试一下合思的解决方案。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业提供定制化服务。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业咨询合作，开启财务数字化转型之旅。
