在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%；多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验实现全面革新。这一系列的显著变化，犹如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，犹如一座座难以跨越的大山。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中迷失了方向。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现合规问题。而且，系统相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。
合思方案：多方差旅整合的智慧钥匙
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，实现了多方差旅整合。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统中畅通无阻，为后续的业务操作提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间实现了无缝对接，就像搭建了一座数据的桥梁，让信息能够自由流动。
多方差旅整合成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原来需要漫长等待的旅程，现在一下子变得轻松快捷，员工的满意度大幅提高。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，就像从繁重的工作中解脱出来，能够更加专注于业务的开展。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就好比给管理者装上了一双“千里眼”，让他们能够清晰地洞察企业的财务状况，做出更加明智的决策。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
深化合作展望未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将携手共进，在多方差旅整合的道路上不断探索创新，为动力源的发展注入新的活力，也为更多企业提供可借鉴的成功经验。
在当前竞争激烈的商业环境下，众多像动力源这样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。多方差旅整合已经成为企业提升财务管理效率、实现数字化转型的关键。你的企业也可以加入其中，选择合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于你企业的财务数字化之旅！
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