动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章

动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,报销效率提升了300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,多系统集成实现了数据的互通,全面革新了操作体验,让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。这些显著的成果,无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。

动力源:行业先锋的转型困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,在行业内具有广泛的影响力。

早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而,尽管投入了大量的时间和精力,整体流程依然复杂繁琐,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期存在较大差距。

到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展,动力源急需一套高效的解决方案来突破困境。

合思出击:定制化解决方案赋能

面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了系统之间的数据壁垒,让数据能够自由流通,为企业的决策提供了更准确、及时的支持。

在产品应用方面,合思推出的“无需报销”模式,让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的差旅政策遵循。财务部门则可以实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种智能化的操作流程,大大提高了财务工作的效率和准确性。

此外,合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转的壁垒,为企业的数字化转型提供了有力的技术保障。

成效显著:全方位提升企业效能

动力源应用合思解决方案后,在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著的成效。

对于员工而言,申请单信息实现自动赋值,消费信息聚合展示,同屏即可进行比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正做到了让员工轻松出行,专注于业务开展,差旅政策遵循也得到了更好的落实。

财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更专业的支持。

在管理层面,合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,更好地保障了差旅政策遵循。

高度认可:动力源负责人盛赞合思

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方还将继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,进一步提升动力源的财务数字化水平,确保差旅政策遵循得到更严格的执行。

携手未来:共绘财务数字化蓝图

展望未来,动力源与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化,充分发挥合思无需报销应用场景的优势,为动力源的全球化业务提供更强大的支持。通过不断优化和完善解决方案,进一步提升动力源的财务数字化水平,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化的飞跃。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,确保企业的差旅政策遵循得到有效落实。

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captaincaptain
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