在2023年这个充满变数的年份，企业的商旅消费及费控领域犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着诸多复杂因素的冲击。疫情虽已退潮，但它带来的影响仍在持续发酵，政策的不断调整、国际局势的风云变幻，让企业的商旅交易单量、价格以及行业和区域差异都处于动态变化之中。
从数据上看，2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比上升220.11%，看似形势一片大好，但消费总量却仍未达到2019年疫情之前的高点，而且价格的上涨更是让企业的成本压力与日俱增。在业务拓展和成本控制之间，企业仿佛陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。毕竟，降本增效是企业经营永恒的命题，在合规的前提下追求商业利益的持续最大化，始终是企业不变的准则。
差旅管理痛点：上市公司的困境缩影
让我们把目光聚焦到一家高端制造上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅费用管理方面，这家公司可谓是问题重重。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，不支持移动端的报销方式更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请不仅增加了员工的资金压力，还让报销流程变得繁琐不堪。长达2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，极大地影响了员工的工作积极性。
而财务人员也同样苦不堪言。低价值的工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员就像被束缚在繁琐事务中的舞者，无法施展自己的专业才能。
对于老板来说，无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。依靠人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业在市场竞争中处于劣势。这些差旅管理问题就像一颗毒瘤，影响着企业的整体运营效率。差旅数据整合成为解决这些问题的关键所在。
合思解决方案：打造差旅管理新生态
面对该上市公司在差旅管理方面的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
员工方面，合思提供了移动端申请的便捷方式。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这就解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅体验变得更加轻松愉快。
财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了财务人员的时间。财务人员终于可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
在管理方面，合思提供了管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的整合和分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。
合思还使用了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能就像一道道防线，确保企业的差旅费用合理、合规。差旅数据整合在合思的解决方案中起到了至关重要的作用，它将企业的差旅数据进行了全面的梳理和分析，为企业的管理决策提供了有力的支持。
显著成果展现：合思方案成效斐然
该上市公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的满意度得到了极大的提高。员工们不再为报销问题而烦恼，可以更加专注地投入到工作中去。
财务人力成本降低了50%，释放了财务人员的精力。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析、预算规划等更有价值的工作上，为企业的发展提供更有力的支持。
多种差旅数据分析看板帮助企业优化差旅标准，节省了成本，提升了企业的经济效益。通过对差旅数据的整合和分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅政策。
企业与合思实现了“有求必应、一拍即合”，合思能第一时间解决复杂需求，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。差旅数据整合在这些成果的取得过程中功不可没，它让企业能够更加精准地掌握差旅情况，做出更加科学的决策。
合思方案意义与未来展望
合思的解决方案对于企业来说具有重要的意义。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业可以提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。在当前经济环境下，企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思这样专业的合作伙伴，实现降本增效、可持续发展。
差旅数据整合是企业数字化转型过程中的重要环节，它能够帮助企业更好地管理差旅费用，提高运营效率。合思在差旅数据整合方面具有丰富的经验和专业的技术，能够为企业提供全方位的解决方案。
如果你也想体验合思的专业服务，现在就可以行动起来。合思提供免费在线体验，你可以拨打400 – 999 – 8293联系我们，也可以登录www.hosecloud.com了解更多详情。快来免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
