在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域熠熠生辉。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，借助其强大的平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。接下来，就让我们走进典型客户案例——动力源，一同探寻合思差旅智能化管理工具如何助力企业实现财务数字化转型的卓越成就。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的创新实力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务难题。公司拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂，涵盖多个部门和业务线。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。但遗憾的是，整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题日益凸显，严重制约了企业的发展效率和财务管理水平。差旅智能化管理工具的缺失，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案：打造财务数字化新引擎
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，差旅智能化管理工具在其中发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让各系统之间的数据能够流畅地流转，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误，让财务管理更加规范化、智能化。
合思的差旅智能化管理工具系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在进行差旅申请和报销时，系统能够根据预设的规则自动赋值，聚合消费信息，提供同屏比价功能，让员工能够快速选择最优的消费方案，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
显著成果：开启财务数字化新篇章
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，差旅智能化管理工具的优势得到了充分体现。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不必为繁琐的报销流程所困扰。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化流程让会计人员从繁重的手工单据制作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最适合自己的消费方式，并且全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷、舒适。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地把控企业的财务风险，为企业的发展提供有力的保障。
合思价值：引领财务数字化未来
合思凭借先进的技术和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在财务数字化的征程中，合思的差旅智能化管理工具就像一艘坚固的航船，带领企业穿越波涛汹涌的大海，驶向成功的彼岸。它不仅为企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案，更让企业在数字化浪潮中占据了先机。
诚邀更多企业加入合思，一起开启财务数字化转型之旅，共同创造更美好的未来。现在，您可以免费试用合思的差旅智能化管理工具，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴！
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