在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思携手，成功实现了财务数字化的飞跃，在差旅政策遵循等多个方面取得了显著成效。
合思为北京动力源科技股份有限公司量身打造的财务数字化解决方案，带来了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。动力源通过运用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景中收获了良好效果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。差旅政策遵循也得到了更好的保障，企业在财务管控方面更加得心应手。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的第一家企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁琐。在差旅政策遵循方面，也由于这些问题而面临挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。在差旅政策遵循方面，通过系统集成，能够更好地将差旅相关的人员信息和费用数据进行整合，确保政策的有效执行。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还加强了差旅政策遵循的力度，减少了人为因素导致的违规行为。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅政策遵循方面，这种强大的连接能力使得差旅政策能够在各个系统中得到有效传达和执行，确保数据的一致性和准确性。
显著成效：转型之路的累累硕果
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员工效率：报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也使得差旅政策遵循更加容易，员工能够更加清晰地了解和遵守差旅政策。 -
财务减负：成本节约与合规提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。在差旅政策遵循方面，合规性得到了进一步提升，财务人员可以更加专注于对差旅费用的监控和分析，确保政策的严格执行。 -
管理升级：全程管控与精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅政策遵循方面，管理者可以实时了解差旅费用的使用情况，对不符合政策的行为及时进行干预和调整。
动力源反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明在差旅政策遵循等方面，合思方案为动力源带来了实实在在的价值。
动力源与合思有着良好的合作基础，后续将继续结合企业业态和组织变化，深入挖掘合思解决方案的潜力，实现更多的业务目标。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业的财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在差旅政策遵循等方面的卓越效果。
