差旅管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其广泛的影响力和众多成功案例,在助力企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都在合思的助力下成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。合思凭借先进的技术和解决方案,能够针对不同企业的痛点,提供定制化的财务数字化方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

动力源:数字化转型中的财务困境

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,整体流程依然复杂,系统之间壁垒高,与预期的转型效果存在较大差距。

到了2021年,动力源与合思展开财务数字化合作时,面临着诸多痛点。公司员工约2400人,拥有8家子公司,在全国设有30 + 个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心,使用部门包括营销中心、人力资源部等多个部门。这种复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面,导致动力源在财务方面存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务报销模式复杂,各主体流程繁复,严重影响了财务工作的效率和质量。

合思方案:开启动力源财务新篇章

面对动力源的财务痛点,合思为其量身定制了一套综合解决方案,涵盖系统集成和产品应用等多个方面。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的隔阂,为财务决策提供了更准确、及时的数据支持。

在产品应用方面,合思采用了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,极大地减轻了财务人员的工作负担。

合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

合思为动力源提供的是合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案,全面满足了动力源多方面的财务数字化需求。

转型成果:效率与成本的双丰收

动力源应用合思的解决方案后,取得了显著的成果。

在效率提升方面,多系统集成实现了数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。

在成本节约方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据转变为智能制单,能够节省更多精力去做更有价值的工作。

合思在助力企业财务数字化转型方面具有重要的意义和价值。它凭借先进的技术和完善的解决方案,有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业的财务数字化转型进程。众多像动力源这样的企业在合思的助力下取得了显著成效,相信合思能够为更多不同行业、不同规模的企业带来价值。如果你也想提升企业的财务数字化水平,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践,差旅管理最佳实践。

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captaincaptain
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