在2023年，企业的商旅消费及费控面临着极为复杂的内外部环境。年初疫情退潮之后，企业的差旅业务迎来了新的变化。1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，即便如此，交易总量依然未能达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。
降本增效本就是企业经营永恒的命题，在疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素的影响下，企业愈发需要寻找有效的降本增效途径。当下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，订单超标趋势日益明显。在控制策略上，亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。不过，绝大多数企业并没有“躺平”，而是积极寻找、尝试各类降本增效“强身健体”的工具或方法，数字化手段成为了企业的必然选择。
合思敏锐地洞察到企业的这一需求，凭借自身的专业能力和先进技术，为企业提供了全面且有效的解决方案。下面，我们通过一个具体的案例，来深入了解合思解决方案的强大之处。
高端制造企业的费控困境
有这样一家高端制造上市公司，它拥有3000 + 员工、10 + 子公司，采用连锁经营模式，在多地均设有门店。由于业务的广泛布局，企业的差旅需求十分旺盛。
然而，在费控管理方面，这家企业却面临着诸多困境。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对，且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作。同时，个人垫资成为员工的一大负担，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，这使得员工对报销流程怨声载道。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员的工作效率低下，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据，人工统计分析效率低，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中难以做出精准的决策。出差数据分析的缺失，让企业在差旅成本控制和资源优化方面陷入困境。
合思量身定制解决方案
针对这家企业的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。预算预占用功能可以在出差申请阶段就对预算进行合理规划和控制，避免超预算情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能，确保了出差费用的合理性和合规性。订单占预算和差标校验功能，让每一笔差旅费用都在可控范围内。对账结算中心实现了统一结算、统一开票，大大简化了财务结算流程。自动生成凭证功能，让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解脱出来。合思BI·差旅分析提供了丰富的出差数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
在员工操作方面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以随时随地在手机上提交出差申请，无需再受固定设备的限制。合思商城的上线，让员工消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这不仅解决了员工长期出差借款、报销的问题，还让员工在订购差旅服务时有了更多选择、更灵活的体验。机票价格多平台比价更便宜，员工的自主性更高。
对于财务部门，合思的解决方案同样带来了极大的便利。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和人力成本。出差数据分析功能让财务人员能够更清晰地了解差旅费用的分布和使用情况，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案为这家企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力，提高了工作积极性。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的运营效率和成本控制能力。
员工满意度大幅提升。员工表示合思商城上线后，订购差旅服务更加便捷，选择更多、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。这不仅提升了员工的工作体验，也增强了企业的凝聚力。
财务投诉率降低了80%，财务部不再接到大量的报销投诉，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，让财务工作更加高效、准确。
该企业对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。出差数据分析在其中发挥了重要作用，帮助企业精准掌握差旅情况，实现了成本的有效控制和资源的优化配置。
合思方案助力企业未来发展
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会持续运用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。越来越多的企业在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续为企业提供更优质的服务，助力企业持续发展。出差数据分析将成为企业决策的重要依据，帮助企业更好地控制差旅成本，提高资源利用效率。
如果您的企业也面临着类似的费控难题，不妨选择合思，让合思为您的企业量身定制解决方案。现在，点击免费试用合思服务，或拨打400 – 999 – 8293，访问www.hosecloud.com ，开启高效、可持续的企业经营之路。让我们一起借助合思的力量，通过精准的出差数据分析，实现企业的降本增效和持续发展。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
