在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业如何提升财务管理效率、挖掘更多净利润，成为了亟待解决的问题。今天，我们以烤匠·麻辣烤鱼为例，一同探究合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案。
烤匠，作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。它始终坚持只开设高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管，只为确保送到客人桌上的每一条烤鱼都符合高品质要求。而合思，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。接下来，让我们深入了解烤匠在财务管理方面的情况以及合思的解决方案。
烤匠业务困境剖析
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数据迷雾：传统分析难寻异常
烤匠的财务团队每日都会进行“数据分析”，以门店为独立核算单位。每月月初5号，他们需要为每个门店提供月利润报表，并根据当月收入、门店定位和发展阶段等因素，给出各项费用的标准区间。然而，传统的分析方式犹如在迷雾中摸索，异常费用的定位不够精准，难以有效指导运营改善门店综合服务质量。差旅报表分析在传统模式下也难以做到精准高效，无法及时为企业决策提供有力支持。 -
店长分身乏术：精力分散难聚焦
对于仅开设直营门店的烤匠来说，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这使得店长们精力分散，难以全身心投入到门店的核心运营中，差旅报表分析这类重要工作也无暇顾及。 -
协同梗阻：报销结算难题多
烤匠在财务协同方面存在诸多问题。员工通过微信或邮件申请报销，缺乏标准化流程，导致报销申请经常被驳回重新提交，报销到账速度缓慢。此外，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账工作困难重重。收银和对账通过微信或邮箱进行，缺乏系统内的高效处理和留痕，差旅报表分析所需的数据难以准确获取和整理。
合思解决方案登场
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精准洞察：差旅报表分析助力精细经营
合思费控为烤匠财务团队带来了精准的精细化经营分析能力。同样以门店为独立核算单位，每月月初5号按时提供月利润报表，并根据当月实际情况给出各项费用的标准区间。通过先进的数据分析技术，能够直接定位异常费用，为运营提供有力指导，改善门店综合服务质量。差旅报表分析在合思费控的支持下，变得更加准确和高效，为企业决策提供了可靠依据。 -
流程减负：释放店长运营精力
合思费控将店长要做的财务工作进行了最简化的流程规范。店长可以在繁忙的门店运营中，通过移动端轻松提交报销单，采用引导式填单方式，大大提高了报销效率。这使得店长能够从繁琐的事务性工作中解脱出来，全身心投入到门店运营中，有更多精力关注差旅报表分析等重要工作，为门店的发展出谋划策。 -
智能提效：发票处理与凭证录入自动化
合思费控实现了发票自动验真查重功能，95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成。这不仅提高了财务复核效率，还减少了人为错误。在差旅报表分析过程中，准确的发票数据和高效的凭证录入为分析结果的准确性提供了保障。 -
在线协作：解决促销结算对账难题
合思费控支持商场（外部供应商）在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，并实现系统留痕。这一功能有效解决了烤匠参与商场统一促销活动时的结算和对账困难问题，确保了财务数据的准确性和完整性，为差旅报表分析提供了可靠的数据基础。
方案实施稳步推进
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规范报销：移动端引领便捷填单
烤匠引入合思费控产品后，首先对店长报销流程进行了规范。实现了移动端提交报销单，采用引导式填单方式，让店长能够更方便、快捷地完成报销申请。这一举措为后续的差旅报表分析提供了准确的报销数据来源。 -
智能复核：发票验真与凭证自动化
在财务复核环节，烤匠充分利用合思费控的发票自动验真查重功能和系统自动化录入凭证功能。这不仅提高了财务工作效率，还确保了财务数据的准确性。在差旅报表分析过程中，准确的财务数据是分析结果可靠的关键。 -
在线协作：建立商场结算新机制
在促销活动结算方面，烤匠通过合思费控建立了商场（外部供应商）在线协作机制。在系统内处理发票、审核对账单，实现了系统留痕，解决了促销活动结算和对账困难问题。这为差旅报表分析提供了完整、准确的促销活动财务数据。
显著成果效益显现
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精准定位：异常费用指导门店提升
烤匠财务团队在合思费控的支持下，能够更精准地定位异常费用。通过差旅报表分析等手段，为运营提供了有力的指导，聚焦改善门店综合服务质量，赋能门店增长。例如，通过财务分析建议泸州市某店开展校内活动、推出大学生套餐，吸引客群效果显著。 -
流程优化：店长报销效率大幅提升
店长报销流程得到了优化，驳回情况大幅减少。报销单支持评论、修改，报销到账速度提升了90%。这使得店长能够从繁琐的报销工作中解脱出来，全情投身于门店运营中，有更多时间和精力进行差旅报表分析等工作，为门店的发展提供更有力的支持。 -
财务提效：发票处理与凭证录入自动化
财务复核效率得到了显著提高，发票自动验真查重，95%以上的系统自动化完成凭证录入。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了财务数据的准确性。在差旅报表分析过程中，准确的财务数据为分析结果的可靠性提供了保障。 -
协作顺畅：解决促销结算对账难题
商场（外部供应商）在线协作顺畅，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。这有效解决了烤匠参与商场统一促销活动时的结算和对账困难问题，确保了财务数据的准确性和完整性，为差旅报表分析提供了可靠的数据基础。
烤匠高度评价反馈
烤匠CFO表示，业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆，两者相互依存。合思的解决方案让财务更好地成为业务增长的加速器。通过差旅报表分析等手段，财务能够为业务决策提供更有力的支持，推动企业不断发展。
烤匠的店长也表示，使用合思后轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定。这使得他们对门店的管理工作更有精力，更有信心，也能够更好地进行差旅报表分析等工作，为门店的发展贡献更多力量。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是连锁零售企业，想体验像烤匠一样的财务管理变革，实现降本增效、挖出净利润，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
