在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理面临着诸多全新的挑战。从政策层面来看，电子发票接收早已合法合规，2016年电子会计档案法律效力得到肯定，2020年电子凭证法律效力也得到确认。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如，差旅电子票据作为企业财务档案的重要组成部分，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的难题。企业高管为纸质档案管理成本花费巨大且储存占地而烦恼，同时档案数据难以分析利用；财务人员面对差旅电子票据等档案数据量大、整理耗费时间且枯燥繁复的问题；业务人员则在报销差旅纸质票据时，面临流程繁琐、耗费时间的困境。此外，企业还存在高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。
合思档案产品的出现，犹如黑暗中的明灯，为企业解决这些痛点带来了希望。
领先方案，满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案具有诸多便捷之处。它便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。在实物流转方面，可以上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等；电轨运行则是在线上进行一套电子数据管理，让档案数据建立完整勾稽关系。
档案扩展解决方案为企业提供了更多的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够对差旅电子票据等不同档案类型进行高效管理。
证据链完整性解决方案则为企业的财务合规提供了有力保障。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。比如对报销业务、归档数据清单等进行关联规则梳理，对档案证据链进行组装、完整性检测等，确保差旅电子票据等档案的合规性。
核心功能，彰显卓越优势
合思档案在功能上十分强大。智能采集功能是其一大亮点。在外部生态中，通过规则引擎、业务映射等实现采集；在内部则通过EAI插件、API接口等实现采集。此外，还有预归档服务、基础管理、档案服务等功能，全方位满足企业对差旅电子票据等档案管理的需求。
合思档案具有多源采集优势。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；同时也支持手动采集，可自主补录零散会计资料，方便企业对差旅电子票据等档案进行全面管理。
在智能制档方面，规则引擎可自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，让制档过程更加高效。字段映射让查阅更便捷，可通过业务字段完成多档案类型的映射，方便企业快速查找差旅电子票据等档案。
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，四性检测满足国家档案局相关要求，为差旅电子票据等档案的质量提供了保障。
实际应用，见证显著成效
合思档案在不同企业中都展现出了卓越的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。差旅电子票据等档案管理混乱，严重影响了企业的财务管理效率。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。企业的凭证总量达14W +、单据总量达50W +，差旅电子票据管理也变得更加有序。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。差旅电子票据的管理也缺乏规范。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年，差旅电子票据管理更加规范高效。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。差旅电子票据在不同系统之间流转困难。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，差旅电子票据的流转更加顺畅。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。差旅电子票据的管理也存在诸多不便。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，差旅电子票据管理更加便捷。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还有微信公众号和小程序。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的便捷差旅电子票据管理，不妨免费试用一番，开启企业财务档案管理的新时代。
