在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它犹如一颗璀璨的明珠，照亮了企业财务数字化转型的道路。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
不仅如此，电子凭证在入账时还存在诸多误区，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性等，这些“逆数字化”“伪数字化”和“非数字化”的操作，严重影响了经济社会数字化转型的成效。传统报销模式更是让会计凭证面临“接收难、入账难、归档难”的困境，而解决这些问题，不仅能够有效降低单位运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍存在使用不符合要求的JPG格式发票等问题。而且，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面时间紧迫，亟需一个行之有效的解决方案。合思的出现，犹如一场及时雨，为企业带来了希望。
合思全方位解决方案：开启电子凭证数字化转型新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面且创新的电子凭证数字化转型解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案就像是一个精密的仪器，各个环节紧密配合，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可以广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源。这使得企业的会计档案管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台：功能强大优势显著
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等一应俱全。
在差旅费用统计方面，该平台表现出色。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过设定预算上限，能够有效防止超支情况发生。在差旅过程中，如果遇到需要退票预定的情况，平台也能够快速响应并提供解决方案。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。并且，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
合思解决方案：众多企业的成功实践
众多不同类型的企业已经应用了合思的解决方案，并取得了显著的效果。某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。差旅费用统计变得更加精准和高效，企业能够更好地控制成本。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用统计方面，数据更加清晰明了，为企业的决策提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等。差旅费用统计的准确性和及时性得到了极大提升，企业能够更好地规划和管理差旅费用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅费用统计方面，档案管理的便捷性使得数据查询和统计更加容易，提高了工作效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势。
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