在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决了财务数字化难题，也为众多企业提供了提升差旅效率的方法。
动力源：业务迷雾中的前行困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，无疑给财务管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源的问题愈发凸显。多系统操作体验差得让人抓狂，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，如同在不同的房间之间来回奔波；报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了企业的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，难以形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，企业在市场的浪潮中如同失去舵手的船只，迷失了方向。而这些问题，都严重影响了企业的差旅效率，那么如何提升差旅效率的方法成为了动力源亟待解决的问题。
合思：破局而出的智慧方案
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其提供了一套量身定制的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这就像是一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化的新大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。
而无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的管控，每一笔消费都自动符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大提升了差旅效率，也为企业提供了提升差旅效率的方法。
此外，合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
携手共进：方案落地的步步为营
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是一个逐步推进的过程。双方携手，逐步将各系统进行对接和数据同步。首先，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，让人员信息和订单数据能够在新的平台上顺畅流通。
同时，在动力源内部大力推广无需报销等功能的使用。这就需要让员工和财务人员适应新的流程和操作方式。合思为动力源提供了详细的培训和指导，帮助他们熟悉新系统的使用方法。员工们从最初的不适应，到逐渐熟练掌握，再到后来的主动使用，这一过程见证了双方合作的成果。通过这样的逐步推进，动力源在合思的帮助下，慢慢找到了提升差旅效率的方法。
成效显著：转型之后的华丽蜕变
经过一番努力，动力源实施解决方案后取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力，也提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行。而这一切，都得益于合思提供的提升差旅效率的方法。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度得以有效落地，管理者可以实时掌握数据信息，对业务运营进行及时调整，企业的财务管理水平得到了质的提升。
动力源心声：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一番话，不仅是对合思的高度认可，更是对双方未来合作的美好期许。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，找到提升差旅效率的方法，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，合思提供免费试用机会，让你亲身体验其强大的功能和卓越的效果，赶快行动吧！
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