在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的科技实力和创新精神，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型的征程。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了有力保障。
汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司，是一家值得信赖的创新型科技公司，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，作为创业板首批上市公司，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。在成本增效和解决现实核心痛点方面，汉威科技有着迫切的需求。具体而言，存在着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。差旅电子票据等各类支出数据分散在不同系统中，使得预算统计工作犹如大海捞针，难以精准收口。
同时，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控也是一大痛点。每一张差旅电子票据的背后，都涉及到复杂的付款和合同管理流程，若管理不善，很容易导致财务风险。此外，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
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预算管控：跨系统的精准护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的突破。通过巧妙的单据信息转换，合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。对于每一张差旅电子票据，都能进行严格的预算审核。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，为企业的预算管控加上了一道坚固的防线。 -
对公付款：合同管理的智慧升级
在对公付款领域，合思打造了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实现了付款和回票进度的实时统计。每一张差旅电子票据所涉及的对公付款，都能在合同台账中清晰呈现。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需要。 -
发票智能校验：高效精准的识别利器
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。对于差旅电子票据，合思费控能够快速、准确地识别其各项信息，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的繁琐和错误。 -
自动生成凭证：财务工作的智能引擎
通过标准EAI插件对接相关ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。每一张差旅电子票据所产生的财务数据，都能自动转化为规范的财务凭证，极大地提升了财务工作的效率和准确性。
汉威科技：应用合思方案后的显著成效
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
汉威科技应用合思解决方案后，取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，每一张差旅电子票据的处理速度都大幅加快，企业的资金流转更加顺畅。 -
业务管控：对公业务的精细管理
对企业业务管控的提升也是十分显著的。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。每一张差旅电子票据都与合同信息紧密关联，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。 -
预算管控：前置防线的有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。对于差旅电子票据，在提交时就进行严格的预算审核，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。 -
规范流程：费控管理的全面升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，每一张差旅电子票据的处理都更加规范、有序。
合思：携手企业共创美好未来
在项目实施过程中，汉威科技感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，汉威科技希望双方后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像汉威科技这样的企业提供了全方位财务数智化服务。在处理差旅电子票据等各类财务事务时，合思展现出了强大的实力和优势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量。在差旅电子票据管理等方面，合思将不断探索创新，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，携手企业共同发展。
众多企业的成功案例证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。诚邀更多企业加入合思，免费试用合思的财务数智化解决方案，共同开启财务数智化转型之旅，让差旅电子票据等财务事务管理更加高效、便捷。
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