在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型和业财融合方面遭遇了诸多难题，这些问题影响了企业的运营效率和管理水平。接下来，我们将深入了解动力源的困境以及合思为其提供的解决方案和带来的效益，探寻合思财务数字化服务的价值。
业务迷局：动力源财务数字化转型前的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却事与愿违，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，就像在不同的孤岛间来回奔波，需要在各系统间频繁切换。而财务人员则面临着报销数据手工录入的繁琐工作，发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中各自为政，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，就像在迷雾中摸索前行。
动力源业务覆盖面广泛，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。在差旅数据整合方面，由于系统的混乱，差旅数据分散在各个系统中，无法进行有效的整合和分析，企业难以从差旅数据中获取有价值的信息来优化管理。
合思妙方：破解动力源财务数字化难题
合思针对动力源的困境，提供了一套强大的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案实现了多系统集成，如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛，为差旅数据整合提供了有力支持。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，让企业对每一笔费用的流向都了如指掌。
在差旅方面，合思带来了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让差旅数据能够自动、准确地整合到系统中，大大提高了数据的准确性和及时性。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅数据能够在不同系统之间顺畅流动，实现了有效的整合。
专业护航：解决方案的严谨实施
合思团队与动力源紧密合作，如同并肩作战的战友。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的实施计划。这就像为一艘即将远航的船只绘制了精确的航线。
在实施过程中，合思团队逐步完成系统集成、数据同步、流程优化等工作。他们就像技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保方案的顺利落地。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了培训。通过培训，员工们熟悉了新系统的操作和使用方法，工作效率得到了显著提高。就像为员工们配备了一把高效的工具，让他们在工作中更加得心应手。
合思团队还不断进行系统调试和优化，根据实际情况对方案进行调整和完善。他们就像敏锐的观察者，时刻关注着企业的业务发展需求，确保方案能够与时俱进，为差旅数据整合提供持续的支持。
成效显著：动力源转型后的硕果累累
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像一场及时雨，为企业缓解了财务工作的压力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工们在差旅过程中能够更加轻松地进行消费，差旅数据也能够更加准确地记录和整合。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，差旅数据也能够更加高效地进行分析和管理。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅数据整合为企业的管理决策提供了有力的支持。
高度赞誉：动力源对合思服务的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的大背景下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化服务，开启企业财务转型的新篇章。
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