在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此卓越的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困难。而合思的出现，如同暗夜中的明灯，为动力源照亮了前行的方向，成功助力其解决财务数字化难题，尤其是在差旅执行跟踪方面取得了显著成效。
动力源财务转型困境：差旅执行跟踪难题凸显
动力源早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸林立，与预期的转型效果相去甚远。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间奔波，疲惫又低效。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都需要手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间，差旅执行跟踪更是无从谈起。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务数字化转型雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一支没有统一指挥的军队，各个部门之间无法协同作战。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，差旅执行跟踪失去了应有的作用。
动力源业务覆盖面极广，报销模式复杂多样。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅活动频繁，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这使得差旅执行跟踪变得异常困难。
合思定制方案：精准解决差旅执行跟踪难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的财务数字化能力，为其量身定制了一套全方位的解决方案，在差旅执行跟踪方面发挥了重要作用。
合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大产品组合，为动力源提供了一站式的财务数字化服务。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为差旅执行跟踪提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了革命性的改变。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅执行跟踪更加高效、准确。
合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅执行跟踪提供了有力的技术保障。
精细实施步骤：保障差旅执行跟踪方案落地
合思与动力源紧密合作，从系统对接、数据同步到功能测试等各个环节，都进行了精心的规划和实施，确保解决方案能够顺利落地，差旅执行跟踪得以有效开展。
在系统集成过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和现有系统架构。他们就像一群技艺精湛的工匠，进行了细致的规划和配置，保证数据的准确同步和系统的稳定运行。只有系统稳定了，差旅执行跟踪才能有可靠的基础。
针对无需报销的流程，合思对动力源的员工进行了全面的培训和指导。他们耐心地帮助员工熟悉新的操作模式，就像老师教导学生一样，让员工能够轻松上手。通过提高员工的使用体验，为差旅执行跟踪的顺利实施奠定了良好的基础。
合思还不断根据动力源的反馈和实际情况进行优化和调整。他们就像一群敏锐的观察者，时刻关注着系统的运行情况和企业的需求变化。通过持续的优化，确保解决方案能够最大程度地满足企业的需求，差旅执行跟踪也能更加精准。
显著成果效益：差旅执行跟踪成效显著
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果，差旅执行跟踪也得到了极大的改善。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。同时，差旅执行跟踪变得更加及时、准确，企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。他们从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和战略规划。在差旅执行跟踪方面，财务人员可以更加专注于数据分析和监控，为企业提供更有价值的决策支持。
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在差旅执行跟踪方面，管理者可以实时了解差旅活动的进展情况，及时调整预算和策略。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工，也让差旅执行跟踪更加透明、规范。
动力源高度评价：差旅执行跟踪获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在差旅执行跟踪等财务数字化方面的专业能力和卓越服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅执行跟踪方面存在难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型的新篇章。
