合思:开启财务数智化自助式差旅管理新时代

合思:开启财务数智化自助式差旅管理新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的大海,既面临着财务数字化转型的汹涌挑战,也迎来了变革发展的澎湃机遇。如何在这片浪潮中提高财务效率、降低成本、加强合规管理,成为了众多企业关注的核心焦点。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在日益复杂和快速变化的企业业务海洋中,渐渐显得力不从心,难以满足企业发展的需求。数字化转型,已然成为企业必须扬起的风帆,是企业驶向成功彼岸的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,就像一位勇敢的航海家,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的浪潮中乘风破浪,提升核心竞争力。合思的财务数智化产品和服务,犹如一盏明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。

合思全景:数智财务领航者

合思,前身为易快报,是一家充满创新活力的专精特新企业。自2014年扬帆起航以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,这些研发中心就像智慧的引擎,不断为合思的产品和服务注入新的动力。

同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张庞大而紧密的服务网络。这张网络就像一张精细的大网,能够及时、高效地为客户提供全方位的支持和服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在自助式差旅管理方面,合思的服务更是为企业提供了便捷、高效的解决方案,让企业的差旅管理不再繁琐。

核心利器:解锁自助式差旅管理密码

  • 合思费控:发票管理的智慧之钥
    合思费控在发票管理方面拥有强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在自助式差旅管理中,员工在差旅过程中产生的发票可以通过合思费控快速、准确地处理。

这就好比为企业配备了一位专业的发票管理专家,能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,让企业的财务管理更加精准、安全。有了合思费控,企业在自助式差旅管理中的发票处理环节变得轻松自如,大大节省了时间和精力。

  • 合思商城:差旅消费的便捷港湾
    合思商城为企业的自助式差旅管理提供了一个丰富的资源平台。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。

在这个商城里,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像是为企业的差旅消费打造了一个安全、便捷的港湾,员工可以在符合企业规定的前提下,自由选择合适的差旅资源,享受便捷的消费体验。合思商城的出现,让企业的自助式差旅管理更加顺畅,员工的差旅消费更加省心。

  • 合思BI:决策分析的智慧大脑
    合思BI是企业财务管理的智慧大脑,在自助式差旅管理中也发挥着重要作用。它可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。

通过这些报表,管理层可以清晰地了解企业在自助式差旅管理方面的费用情况,为业务决策提供数据支撑,帮助企业实现实时分析,快速决策。有了合思BI,企业在自助式差旅管理中能够更加科学地规划和控制费用,提高管理效率和决策的准确性。

优势凸显:自助式差旅管理的最佳之选

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。在自助式差旅管理中,员工不再需要花费大量时间和精力去整理发票、填写报销单,报销流程变得更加简洁、高效。

例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就好比将原本漫长的马拉松变成了短跑,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。

与多系统林立、数据分散的情况相比,合思能够实现多系统集成,数据互通,打破数据孤岛。在自助式差旅管理中,企业可以将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

这就像是将分散在各地的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业能够更加全面、准确地掌握差旅费用的情况,为企业的财务管理提供了有力的支持。

实战典范:自助式差旅管理的成功样本

  • 电源行业的转型之光
    动力源作为电源行业企业,在自助式差旅管理方面面临着多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在自助式差旅管理中,动力源的员工能够更加便捷地进行差旅消费和报销,企业的财务管理也更加高效、精准。

  • 集团型公司的管理变革
    汉威科技集团作为集团型公司,在自助式差旅管理中存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了差旅管理的精细化和规范化,提高了企业的管理水平和运营效率。在自助式差旅管理中,集团能够更好地控制成本、优化预算,实现资源的合理配置。

  • 高端制造企业的效率飞跃
    派克新材作为高端制造企业,在自助式差旅管理方面面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

合思的解决方案让派克新材的差旅管理更加高效、便捷,企业能够更好地应对市场竞争,提高自身的核心竞争力。在自助式差旅管理中,派克新材的员工能够更加专注于业务工作,企业的财务管理也更加轻松、顺畅。

未来展望:引领自助式差旅管理新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的实践经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,在自助式差旅管理方面更是表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和服务能力。在自助式差旅管理领域,合思将不断探索新的模式和方法,为企业提供更加优质、高效的服务。随着数字化时代的不断发展,合思将在财务数智化领域发挥更大的作用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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