合思:引领差旅流程信息化,开启财务数智化新篇章

合思:引领差旅流程信息化,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求犹如干渴的大地渴望甘霖,日益迫切。如何借助高效的财务管理实现降本增效、合规经营,已然成为众多企业心心念念的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,源源不断地为产品注入创新活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而坚实的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出无限的价值。

合思业务全景:差旅流程信息化的全面覆盖

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,差旅流程信息化得到了深度的融合与体现。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。在这里,企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内的商务出行,还是跨国的业务拓展,合思商城都能为企业提供精准、高效的差旅支持,让差旅流程信息化真正落地。

合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅费用的管理变得透明、高效,进一步推动了差旅流程信息化的进程。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅流程中产生的各类费用凭证、发票等档案信息,都能在合思档案中得到妥善的管理和存储,为差旅流程信息化提供了有力的保障。

合思核心技术:差旅流程信息化的强大引擎

合思的PaaS平台就像一个强大的动力引擎,为差旅流程信息化提供了坚实的技术支撑。它具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能相互协作,让企业在差旅管理过程中能够实现数据的自动采集、分析和处理,大大提高了差旅流程的效率。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。在差旅流程中,各个环节的数据能够实时共享和交互,让企业管理者能够及时掌握差旅费用的支出情况,做出更加科学合理的决策,这是差旅流程信息化的关键所在。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让差旅费用的支付更加规范、高效,进一步完善了差旅流程信息化的链条。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,能够实现多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。零技术门槛开箱即用,还能提供个性化预警与监控,识别异常指标。在差旅管理中,合思BI可以帮助企业分析差旅费用的支出结构、趋势等,为企业优化差旅政策提供数据支持,推动差旅流程信息化向更深层次发展。

合思优势凸显:差旅流程信息化的卓越之选

与传统财务管理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在差旅流程信息化方面具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅管理中,这些优势能够让企业更加高效地处理差旅费用,提升整体运营效率。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅采购中,企业可以通过合思商城实现更加精细化和智能化的管理,降低差旅成本,这是传统采购方式难以企及的。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。相比传统纸质档案管理,它减少了档案整理、组卷、利用的耗时,分别减少67%、80%、75%,同时减少存储空间、耗材70%。在差旅流程中产生的大量发票、凭证等档案信息,通过合思档案进行电子化管理,不仅提高了管理效率,还符合绿色环保的发展理念。

合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费控管理可能存在数据采集不及时、费用难以管控等问题。合思费控让企业能够实时掌握差旅费用的动态,确保每一笔费用都合理合规,为差旅流程信息化提供了有力的保障。

合思行业实践:差旅流程信息化的成功典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。在差旅管理方面,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思在差旅流程信息化方面的强大实力,能够帮助企业实现质的飞跃。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能化管理模式,让徐福记在差旅采购中实现了成本的有效控制,为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化。在差旅流程中产生的档案信息得到了高效的管理,降低了企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思档案在差旅流程信息化中的重要作用,能够为企业提供安全、高效的档案管理解决方案。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务管理上更加高效、合规。在差旅管理方面,合思的产品和服务帮助汉威科技集团实现了差旅流程的信息化,提高了管理效率,确保了费用的合规性。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在差旅流程信息化方面更是表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着数字化技术的不断发展,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动行业的发展和进步。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其市场影响力正不断扩大。

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captaincaptain
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