在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，一系列政策举措正深刻改变着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到2023年12月1日，数电票已如春风般吹遍全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一里程碑事件标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，多重数字鸿沟如无形的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键节点，合思积极投身相关研究与实践，为企业的数字化转型注入强大动力。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张广泛而坚实的服务网络。其解决方案对于企业电子凭证数字化转型，尤其是差旅流程信息化，具有至关重要的意义。
财务数智化全能选手
合思在财务数智化领域堪称一位全能选手，拥有独特的产品定位和丰富的服务内容。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式的全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，构建起了一个完整的财务生态系统。
作为专精特新企业，合思在资金和技术方面实力雄厚。成立以来，它累计融资超15亿元人民币，为产品的持续发展提供了坚实的保障。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费，还是线下的实体商户支付，都能在合思的平台上得到高效处理。
合思提供的服务能为企业带来诸多益处。它帮助企业实现降本增效，通过优化财务管理流程，降低企业的运营成本；确保企业合规经营，严格遵循国家相关财务法规；推动企业低碳运营，减少纸质凭证的使用，实现绿色办公。让企业在有限的资源下，创造出更高效的价值，为差旅流程信息化提供了坚实的基础。
核心功能解锁差旅新体验
合思的核心产品拥有一系列强大的功能，为差旅流程信息化带来了全新的体验。
差旅申请功能让员工的差旅申请变得轻松高效。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误的发生。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
发票采集功能如同一位智能的财务助手。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在传统的财务管理中，人工录入发票信息不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的发票采集功能则解决了这一难题，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能为企业的财务管控提供了有力保障。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时掌握资金的流向和使用情况，加强对财务风险的控制。这一功能对于差旅费用的管理尤为重要，能够有效避免差旅费用的滥用和违规支出。
自动记账功能则减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，提高了记账效率，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
合思优势脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统财务管理方式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验合法真实，这些做法不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。而合思的解决方案实现了电子凭证全流程数字化管理，避免了这些问题的发生。
部分企业采用纸电凭证混合管理模式，这种模式存在一定的合规风险，而且财务处理效率较低。合思则能帮助企业实现全链无纸化，降低合规风险，提高财务处理效率。在差旅流程中，无需再为纸质凭证的保存和管理而烦恼，所有的差旅费用信息都可以在系统中进行实时查询和管理。
传统报销流程繁琐，员工需要垫资、开票、报销、打印，财务人员也需要处理大量的纸质单据，工作量巨大。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了报销效率。员工可以更加专注于工作，而财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和分析上。
传统多系统独立运行，导致数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。合思的系统能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。企业可以轻松查询和管理所有的会计凭证，降低了会计档案管理成本，提高了财务管理的透明度和效率。
行业案例见证合思实力
不同行业的企业在应用合思的产品后，都取得了显著的成效，充分展示了合思在解决企业痛点、实现差旅流程信息化方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅流程变得更加高效和透明。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效，员工的工作积极性也得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散在内部多系统、财务处理单据量大且需打印粘贴等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。企业可以实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，差旅流程得到了有效优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅流程的信息化管理水平得到了显著提升。
在电子凭证数字化转型的征程中，合思发挥着不可替代的重要作用。它的解决方案助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，为企业获得融入ESG时代的重要抓手。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的应用推广，合思将继续发挥其技术和服务优势，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平。合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来其合作伙伴网络将不断扩大，影响力将进一步提升。
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