在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，电子发票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，企业在这场数字化转型的征程中，面临着诸多棘手的痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，还容易丢失，形成了一道难以跨越的数字鸿沟。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在电子凭证入账归档方面，企业存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也给企业带来了巨大的挑战。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业必须提前布局，积极应对电子凭证数字化转型。
在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，成为企业解决上述痛点的关键利器，对于企业提升出差效率提升具有重要意义。它就像是一把精准的钥匙，能够打开企业财务管理数字化转型的大门，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
合思整体解决方案：构建数字化转型蓝图
合思以其前瞻性的理念和卓越的技术，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现出差效率提升。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业搭建了一个无缝连接的数字化桥梁，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过该平台，企业能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收、存储、验真验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档，都能实现自动化，大大降低了企业运行成本和社会资源消耗。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步促进了出差效率提升。
合思平台核心功能：智能高效引领财务管理新变革
合思财务收支管理平台的核心功能丰富多样，相比传统方式具有显著的优势，能够有效提升出差效率提升。
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便捷差旅功能，开启高效出差之旅
合思平台具有强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，还有易商卡线下消费功能，用于日常开支，实现了无纸化报销。这一系列功能让员工的出差申请和消费更加便捷高效，大大节省了时间和精力。 -
发票处理智能化，精准高效无差错
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。这些功能使得发票处理更加智能化、精准化，提高了财务管理的效率和准确性，对出差效率提升起到了积极作用。 -
流程自动化，审批结算快速完成
平台的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这一系列自动化流程，让报销和结算更加快速、便捷，减少了人工干预，提高了工作效率。 -
预算管控与智能决策，助力企业科学管理
合思平台具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。还有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，相比传统财务管理方式更智能、高效。这有助于企业合理控制成本，做出科学的决策，进一步提升出差效率提升。
企业应用案例：真实成效见证平台价值
众多企业通过应用合思平台，在不同场景下取得了显著的成效，充分证明了合思平台在提升出差效率提升等方面的价值。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，出差效率提升明显。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，还助力管理层科学决策、高效管控成本，出差效率提升显著。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，出差效率提升得到了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，出差效率提升有了质的飞跃。
抓住机遇，开启高效财务管理之旅
随着电子凭证会计数据标准试点工作的推进和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅订购、发票采集、自动记账等20多项功能，还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，能满足不同企业的多样化需求。
合思已赢得众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，具有良好的口碑和市场反响。选择合思是企业实现财务数字化转型的可靠选择。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式，进一步了解合思平台并开启合作，不妨现在就申请免费试用，开启提升出差效率提升和高效财务管理的新征程。
