在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这个关键时刻，北京合思信息技术有限公司挺身而出。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用，帮助企业顺应时代趋势，实现财务数字化升级。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品：中小企业财务数智化的得力助手
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标明确，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思能为企业带来诸多价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。此外，合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，为提升差旅效率的方法提供了有力的支持。
核心功能：全方位提升财务管理效能
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，在电子凭证处理、报销流程、财务管理等方面展现出独特的优势。
在发票处理上，平台能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业财务管理提供了坚实的基础。
在差旅管理方面，它提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，是提升差旅效率的方法中不可或缺的一环。
平台还具备自动提报、资金结算、档案归档等功能。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思利用AI辅助决策，借助大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，进一步提升了财务管理的便捷性。
优势突显：对比传统尽显卓越
与传统财务管理方式相比，合思的优势十分明显。
在电子凭证管理方面，传统的纸质凭证入账方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化的问题，而合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，避免了这些问题的出现。
在报销流程上，传统报销流程存在员工垫资、手工录入发票数据、审批流程繁琐等问题。而合思实现了无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率，是提升差旅效率的方法的典型体现。
在档案管理方面，合思的电子会计档案管理功能与传统的纸质档案管理相比，能减少纸张浪费，降低档案管理成本。它还能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分传统管理方式可能存在系统兼容性差的问题。
应用案例：见证合思实际价值
众多企业的实际应用案例充分展示了合思的价值和优势。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，有效提升了差旅效率的方法在该企业得到了充分验证。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：引领财务数智化新潮流
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和技术支持，在财务数智化领域占据着重要地位。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思的无需报销模式将迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它还与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，助力企业实现低碳运营和可持续发展。
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