合思解决方案:助力企业差旅管理升级

合思解决方案:助力企业差旅管理升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效管理的需求愈发迫切。尤其是在差旅管理方面,如何提升员工体验、减轻财务负担、为老板提供精准决策依据,成为了众多企业关注的焦点。今天,我们就来看看一家专精特新、高端制造的上市公司,是如何通过合思的解决方案,实现差旅管理的蜕变。

版块1:业务迷局——传统差旅管理痛点尽显

这家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的上市公司,在业务不断拓展的过程中,差旅管理问题逐渐凸显。

员工方面,报销流程漫长如同一场马拉松。多系统操作繁琐至极,移动端支持的缺失让员工只能在电脑前艰难操作。个人垫资更是给员工带来了不小的经济压力,纸质借款申请不仅麻烦,还容易丢失。2个月的报销时效,让员工苦不堪言,差旅体验感直线下降。

财务部门也被低价值工作缠身。手工做账耗费大量时间和精力,手动验真查重如同大海捞针,超标核对更是麻烦不断。财务人员每天都在这些琐碎的工作中忙碌,却无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。

对于老板来说,实时掌握业务数据成了一件难事。依靠人工统计分析,数据的及时性和准确性都无法保证。费用居高不下,却找不到有效的控制方法,管理决策缺乏数据基础,如同在迷雾中前行。

版块2:破局之道——合思解决方案闪亮登场

面对这些痛点,合思为该客户量身定制了一套全面的解决方案。

在员工层面,合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请。同时,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。这一举措,彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题,让员工的差旅更加轻松愉快。

财务方面,合思的解决方案实现了月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作,全部由系统自动完成。这大大节省了财务人员的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。

对于企业管理层,合思提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业能够深入洞察差旅行为,了解差旅费用的分布情况和变化趋势。基于这些数据,企业可以优化差旅标准,合理控制费用,从而节省成本,提高企业的经济效益。

版块3:携手前行——解决方案实施之旅

该企业在寻找差旅管理解决方案的过程中,经历了一番波折。起初,企业财务人员曾手工登记Excel表格,这种方式效率低下,且容易出错。后来,企业使用了原有的TMC平台,但该平台无法满足企业日益增长的需求。OA + 自研费控系统虽然能满足部分审批需求,但在整体的差旅管理方面仍存在不足。

在经过多方比较和评估后,企业最终选择了合思,开启了双方的合作之旅。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验,为企业制定了详细的实施计划,并在实施过程中提供了全程的技术支持和服务。

版块4:成效显著——差旅管理焕新颜

经过一段时间的实施,合思的解决方案在该企业取得了显著的成效。

员工报销效率得到了大幅提升。通过移动端申请和免垫资开票,员工的报销流程更加便捷,报销时效从原来的2个月缩短至不到1个月,报销效率提升了300%。员工的差旅体验得到了极大改善,工作积极性也随之提高。

财务人力成本显著降低。自动化的入账操作和系统完成的各项财务工作,让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。财务人力成本降低了50%,财务部门能够更加专注于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有力的财务保障。

版块5:客户盛赞——合作实现“有求必应、一拍即合”

该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队总是能够第一时间响应,并提供有效的解决方案。无论问题多么复杂,合思都不会轻易放弃,始终以专业的态度和负责的精神为企业解决问题,做到了“有求必应”。

在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣。合思的先进理念和创新方法,与企业的发展战略相契合,双方能够紧密配合,共同推动企业差旅管理的升级,实现了“一拍即合”。

差旅情况报告显示,该企业在合思解决方案的助力下,差旅管理实现了从传统到现代的转变,取得了显著的经济效益和社会效益。

在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的管理水平,以应对日益激烈的市场竞争。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已经帮助众多企业挖出了更多净利润。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨免费试用合思的产品。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现差旅管理的升级。咨询热线400 – 999 – 8293 ,网址www.hosecloud.com ,期待与您携手共创美好未来。

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captaincaptain
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