在当今数字化浪潮席卷的时代，国家对数字经济的发展给予了高度重视。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这场财务数智化的变革浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极投身其中，发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。同时，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，有力推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思敏捷平台：企业财务管理的得力助手
合思的敏捷财务收支管理平台，为企业财务管理带来了全方位的优质服务。它是提升差旅效率的方法中不可或缺的工具。
差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工操作，让整个流程更加方便快捷。
商旅线上订购功能提供了丰富的选择。它支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，让员工能够轻松规划行程，提升差旅效率的方法在这里得到了充分体现。
发票采集功能高效准确。系统可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，有效提高了工作效率，进一步优化了企业的财务管理流程。
审核对账系统更是严谨可靠。它对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加规范、透明。
电子凭证数字化：合思核心技术的价值体现
合思在电子凭证数字化方面拥有核心技术和强大功能，为企业解决了诸多痛点，实现了显著价值，也是提升差旅效率的方法的重要支撑。
电子凭证会计数据标准的应用，保障了会计凭证全流程数字化管理。合思通过运用该标准，实现了电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业的财务管理更加高效、环保。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的发展提供了有力保障。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可在合思平台的助力下率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升了企业的财务管理水平和差旅效率。
合思的财务收支管理平台可自动处理电子报销单，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思平台能够适应这一趋势，帮助企业实现数字化转型，是提升差旅效率的方法的有效实践。
合思VS传统管理：先进与创新的鲜明对比
将合思与传统财务管理方式进行对比，合思的先进性和创新性便一目了然，也是提升差旅效率的方法的突出优势体现。
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实。而合思的平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，实现全流程数字化，有效避免了这些问题，提升了企业的财务管理效率。
传统报销流程繁琐低效。员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，不仅效率低下，还滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，是提升差旅效率的方法的有力证明。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大、易损坏等问题。合思的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率，降低了成本。
传统财务管理在数据处理和分析方面能力有限。合思的平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策，进一步提升了企业的管理水平和差旅效率。
实际案例见证：合思产品成效显著
众多实际应用案例充分展示了合思产品在不同企业中的具体应用和取得的显著成效，也是提升差旅效率的方法的有力验证。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业的差旅效率。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了企业的整体运营效率和差旅效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，为企业的发展提供了有力支持，提升了企业的差旅效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，节约了物理存储空间和维护成本，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，提升了企业的财务管理效率和差旅效率。
合思未来展望：推动财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效。随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动，合思将继续发挥技术创新优势，不断完善产品和服务，满足企业日益增长的财务数智化需求。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展，助力企业在数字化时代实现可持续发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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