在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遇到了各种各样的难题。
许多企业自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。比如汉威科技集团,作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的情况,线下报销模式使得审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。
面对这些痛点,合思成为了解决问题的有效方案。合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅政策遵循。
数智魔方:合思全方位解决方案
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。此外,合思费控在发票管理上表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,在汉威科技集团、派克新材等企业的应用中发挥了重要作用,有助于企业更好地遵循差旅政策。
核心利刃:合思功能优势尽显
- 无需报销:差旅政策遵循新体验
无需报销是合思的一大显著亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规,严格遵循差旅政策。财务人员进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率,同时也保证了差旅政策的严格执行。 - 系统连接:打破壁垒加速流转
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如在李群自动化、亿嘉和等企业,合思的这一功能让企业的财务管理更加顺畅,也有助于在差旅管理中更好地遵循相关政策。 - 智能助力:移动审批与AI识别
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能为企业带来了极大的便利。在派克新材,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,审批流程实现了透明化、线上化,让企业能够更好地把控差旅费用的支出,遵循差旅政策。 - 银企直联:付款高效精准无忧
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在可孚医疗、中亦科技等企业的应用中,这一功能确保了资金的安全和合理使用,也有助于企业在差旅付款环节遵循相关政策。
收益盛宴:企业使用价值凸显
企业使用合思解决方案后,能够获得显著的实际收益,在差旅政策遵循方面也有更好的表现。
在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些效率的提升使得企业能够更加高效地管理差旅费用,确保差旅政策的有效执行。
在费用管控方面,斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,企业能够更好地控制差旅费用,遵循差旅政策,避免不必要的费用支出。
应用魔方:典型场景广泛覆盖
- 差旅报销:流程简化成本降低
在众多企业中,员工出差频繁,差旅报销流程繁琐、成本高是一个普遍问题。合思的无需报销、商旅出行管理等功能可以有效解决这些问题。在动力源、李群自动化、噢易云等企业,合思帮助企业实现了差旅报销的自动化和规范化,让员工能够更加便捷地完成差旅报销,同时也确保了企业在差旅报销环节遵循相关政策。 - 销售费用管理:有效管控预算控制
企业销售业务涉及的费用管理复杂,合思可以实现销售费用的有效管控和预算控制。在汉威科技集团、医百科技等企业,合思通过对销售费用的精细化管理,帮助企业合理安排费用支出,遵循差旅政策,提高了企业的经济效益。 - 对公付款:规范流程实时监控
合思的合同管理台账、对公付款关联预算等功能可以规范对公付款流程,实时监控合同的付款和回票进度。在汉威科技集团、赛傲生物等企业,合思确保了对公付款的安全和合规,让企业在对公业务中更好地遵循差旅政策。 - 预算管控:全程把控有效落地
合思可以实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效落地预算管控。在汉威科技集团、斯利安药业等企业,合思帮助企业制定合理的预算计划,并在执行过程中进行实时监控和调整,确保企业在差旅预算方面遵循相关政策。
成功典范:客户案例见证实力
- 动力源:电源行业的数智转型
动力源作为电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,同时也在差旅管理中更好地遵循了差旅政策。 - 汉威科技集团:物联网领域的管控升级
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算和付款效率显著提升,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了在差旅管理等方面严格遵循差旅政策。 - 派克新材:高端制造的财务新模式
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在差旅政策遵循方面也有出色表现。 - 江西中机:合资企业的转型之路
江西中机作为中德合资企业,运用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础,也有助于企业在差旅管理中遵循相关政策。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,包括提升效率、节约成本、加强管控等,在差旅政策遵循方面也表现出色。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的经验,解决财务数字化管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的竞争力和管理水平。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验其在差旅政策遵循和财务数字化管理方面的强大功能。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/