差旅智能化管理工具:合思助力企业财务数字化转型

差旅智能化管理工具:合思助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了各种棘手的痛点与挑战。首当其冲的便是“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理犹如在荆棘丛中前行,进、销项发票管理也如同乱麻一般难以梳理。

传统报销流程更是繁琐至极,员工报销仿佛陷入了一场漫长的马拉松,耗时良久。而财务入账归档同样是个“老大难”问题,不仅时间长,还伴随着场地和耗材成本居高不下的困扰。

财务数据分散的问题也不容忽视,企业难以实现实时的收支一体分析,就像在黑暗中摸索前行,无法动态了解细分业务ROI,这无疑给科学决策蒙上了一层厚厚的阴影。同时,企业费控报销管理数字化程度低,各环节人工操作频繁,效率低下不说,合规性更是难以保障。

在这重重困境之下,合思公司带着它的创新产品应运而生。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化的征程上砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,雄厚的资金实力是其发展的坚实后盾,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。差旅智能化管理工具便是其众多出色服务中的一环。

合思使命愿景:引领企业财务变革

合思有着明确而宏伟的使命与愿景。其使命是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

愿景则是成为未来财务领域的领先者,通过创新的技术和解决方案,推动企业财务数字化转型,释放财务双手,实现业财融合。以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值,是合思一直追求的愿景。差旅智能化管理工具正是朝着这一愿景迈进的有力武器。

合思产品功能:全方位覆盖财务需求

合思的产品拥有多个强大的模块功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。差旅智能化管理工具在其中发挥着重要作用,让差旅管理更加智能高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里,差旅智能化管理工具为企业提供了便捷的差旅采购渠道。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业更好地管理财务档案,差旅相关的档案管理也变得轻松简单。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,可实现发票常态化处理,经营实时化分析。差旅智能化管理工具与这些模块协同工作,为企业提供全面的财务收支管理。

合思产品亮点:创新驱动卓越体验

合思产品有着诸多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。差旅智能化管理工具融入这一解决方案,让差旅费用管理更加省心。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅智能化管理工具在商城中助力企业降低差旅成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,且支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。差旅相关的档案在合思档案中能得到高效管理。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。差旅智能化管理工具在其中确保差旅业务的财务流程更加顺畅。

合思产品优势:超越同行脱颖而出

与其他产品相比,合思产品优势明显。
它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。差旅智能化管理工具大大提高了差旅报销的效率。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅智能化管理工具让差旅费用的每一笔支出都清晰可查。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。差旅智能化管理工具借助合思BI,为企业提供更精准的差旅财务分析。
合思连接广泛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。差旅智能化管理工具能与这些平台无缝对接,实现差旅数据的高效流通。

合思目标用户与场景:广泛适用精准服务

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。
老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。差旅智能化管理工具为老板提供差旅成本的精准管控和决策依据。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。差旅智能化管理工具减轻了财务人员处理差旅报销的工作量。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。差旅智能化管理工具让员工的差旅出行更加轻松便捷。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及全场景的财务收支管理。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。在差旅、办公采购、员工福利等企业日常运营的各个环节都可使用合思的产品和服务,差旅智能化管理工具在这些场景中发挥着重要作用。

合思成功案例:实力见证卓越品质

众多成功案例见证了合思产品的实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,差旅智能化管理工具也为动力源的差旅管理带来了显著改善。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅智能化管理工具在徐福记的差旅成本控制中起到了关键作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅相关档案在合思档案的管理下更加高效。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,差旅智能化管理工具也在这些企业的差旅管理中发挥着积极作用。

在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思的产品具有广泛连接、敏捷高效、降本增效等优势,能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。差旅智能化管理工具更是其中的亮点,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨抓住这个机遇,选择合思。现在就可以免费试用差旅智能化管理工具,让有限更有效,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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