在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，让我们走进一家使用合思解决方案的连锁经营上市公司，深入了解其差旅管理的变革之旅。
连锁巨头差旅画像
这家连锁经营的上市公司，宛如商业领域的巨擘，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，业务版图不断拓展。其差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。企业的区域督导如同忠诚的卫士，日常需外出巡店，常常是长期出差、多目的地经转；优秀骨干店长则像求知的学子，需前往总部培训，汲取知识的养分；招商部员工宛如开拓者，负责开新店事宜，需前往各地选址、实地考察，为企业的发展寻找新的机遇。如此频繁的差旅活动，对企业的差旅管理提出了严峻的挑战。
差旅管理困境突围
然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着诸多痛点。员工满意度低下成为了企业心头的一根刺。原 TMC 对接供应商有限，在旺季时，酒店资源紧张，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超差标。当偏远地区服务酒店未覆盖时，员工还需要自己垫资，这无疑给员工带来了极大的不便。
财务核算更是费时费力。原 TMC 出具的对账单不满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需耗费至少 3 人天整理对账单，再通过线下 Excel 发送成本中心负责人审核，繁琐的流程让财务人员苦不堪言。
管理难度也在不断提升。接入 TMC 限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多。而且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，让企业的成本压力与日俱增。
合思智慧差旅方案
面对这些问题，合思为该客户提供了一套全面的解决方案。无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城宛如一个庞大的资源宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工身处何地，都能轻松找到合适的酒店。
同时，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。员工再也不用为了寻找低价机票而四处奔波，只需在合思商城上轻轻一点，就能轻松搞定。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，真正实现了自主选择。
方案落地步步为营
合思团队深知，一个好的解决方案需要完美的实施才能发挥最大的效果。于是，合思团队与客户进行了深入沟通，了解其具体需求和业务流程。他们像一群耐心的倾听者，不放过任何一个细节，为后续的方案实施奠定了坚实的基础。
技术人员则像一群技艺精湛的工匠，对合思商城与客户现有 TMC 系统进行对接和调试。他们日夜奋战，确保数据的流畅交互和系统的稳定运行。经过无数次的测试和优化，终于让两个系统实现了无缝对接。
为了让客户员工能够熟练使用合思商城，合思团队还对他们进行了培训。培训内容涵盖了合思商城的操作流程和功能特点，让员工们在短时间内就掌握了使用方法。
差旅情况报告成效显著
在合思解决方案的助力下，该企业的差旅管理取得了显著的成果。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高。在旺季酒店无空房时，他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价更便宜，让他们的出行更加经济实惠。
合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。财务人员再也不用为了繁琐的对账单整理而烦恼，节省了大量的时间和精力。
客户心声诚挚反馈
员工们对合思商城的上线赞不绝口。他们表示，合思商城就像一个贴心的旅行助手，为他们提供了更多的选择和更高的自主性。无论何时何地，都能轻松满足他们的差旅需求。
财务人员也对合思解决方案给予了高度评价。他们称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。省去了解释、处理投诉的时间，对账效率也有所提高。合思解决方案就像一场及时雨，为他们解决了燃眉之急。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法。合思拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供优质的费控及差旅解决方案。已有众多企业选择合思，实现了差旅管理的优化和提升。您也可以加入我们，开启高效的差旅管理之旅。立即联系合思，免费在线体验，让合思助力您的企业发展。联系电话：400 – 999 – 8293 ，网址：www.hosecloud.com 。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
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