在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业面临着新的挑战与机遇。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型代表。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的纸质档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案的存储和管理受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对存储空间和人力的要求极高，导致企业成本大幅增加。
合思档案：量身定制解决方案
面对好想你所面临的这些挑战，合思档案凭借其先进的技术和强大的功能，为企业量身定制了一套完善的解决方案。
– 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该档案检索系统，财务人员可以便捷地利用数据，只需一键即可联查相关信息。这一功能大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 自动组装档案 提升审计效率
合思档案的自动组装功能为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加高效地获取所需信息，大大提升了审计效率。该档案检索系统能够自动对档案进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。
– 虚实结合管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一创新的管理方式不仅提高了档案的查找效率，还降低了档案管理的成本，让企业的档案管理更加科学、高效。
显著成效：数据见证价值
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效。通过使用该档案检索系统，企业在多个方面实现了效率的大幅提升和成本的有效降低。
– 人工耗时大幅减少
在档案管理过程中，减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行手工核对和整理，工作效率得到了质的飞跃。
– 总部管理耗时降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过合思档案的集中管理和自动化流程，总部能够更加快速、准确地获取各分支机构的档案信息，提高了管理的效率和透明度。
– 借阅管理效率提升
借阅管理的管理耗时减少了67%。档案检索系统的精准定位和快速查询功能，让借阅者能够在短时间内找到所需档案，大大缩短了借阅流程，提高了档案的利用率。
– 综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工、存储空间和纸质材料等方面的成本，企业实现了降本增效的目标。
合思档案：引领企业财务数智化转型
合思档案为好想你带来的成功实践，充分证明了其在电子会计档案管理领域的强大实力和卓越价值。它不仅帮助企业解决了传统档案管理中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还让企业在有限的资源下实现了更高效的运作。
未来，合思将继续秉持创新精神，以先进的技术和优质的服务，推动更多企业实现财务数智化转型。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案将成为企业的得力助手，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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