在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的追求从未停止。云海肴作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思档案软件应用，实现了财务管理和业务运营的大幅优化。通过全面无纸化管理，云海肴降低了运营成本，年节省超30万元。同时，成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。接下来，让我们深入了解云海肴是如何通过档案软件应用实现这些显著成效的。
云海风云：连锁巨头的档案困境
云海肴，作为云南菜品牌连锁企业中的佼佼者，拥有着令人瞩目的规模。海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数多达2600人，旗下拥有9大品牌。然而，庞大的规模也带来了一系列的挑战。
多地直营门店使得大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这导致了高昂的纸质档案打印成本。同时，档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还面临着丢失、损毁等风险，使得档案存储成本居高不下。此外，海量资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源，纸质档案资料查找困难成为了困扰云海肴的一大难题。在这样的背景下，云海肴急需一款高效的档案软件应用来解决这些问题。
合思妙方：数字化转型的档案良方
合思针对云海肴的困境，提供了一套全面的解决方案，充分发挥了档案软件应用的优势。
合思落地财务数字化，通过档案软件应用提高了总部和门店业财融合效率80%，在餐饮行业成功破局，助力云海肴进入新零售行业。合思档案软件应用可实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，有效降低了打印成本。
该档案软件应用具有多维检索能力，满足多场景查询需求。在系统内可以可视化管理档案数据，让管理人员一目了然，大大提高了档案管理的效率。通过合思的档案软件应用，云海肴实现了从传统纸质档案管理向数字化档案管理的转型。
成效显著：降本增效的华丽转身
云海肴在使用合思的档案软件应用后，取得了显著的成效与成果，充分体现了档案软件应用的价值。
实现了看得见的降本增效，节省打印、存储等总体成本30万/年。这对于企业来说，是一笔可观的节省，可以将资金投入到更有价值的业务发展中。
财务档案利用更加便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速准确地获取所需信息，提高了工作效率。
业财融合提升80%，成功落地了精细化运营的财务中台。通过档案软件应用，财务与业务数据实现了深度融合，为企业的决策提供了更有力的支持。
财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。这不仅节省了时间和人力成本，还提高了数据的安全性和准确性。
高管赞誉：档案软件应用的实力见证
云海肴CFO对合思的档案软件应用给予了高度评价。他表示，使用合思档案软件应用后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。云海肴CFO的反馈，充分证明了合思档案软件应用的可靠性和有效性，也增强了这个案例的可信度。
未来展望：携手共进的无限可能
随着电子凭证数字化转型的加快，云海肴与合思将进一步深化合作，共同探索更多财务数智化的应用场景。借助档案软件应用，双方将助力云海肴在数字化和绿色化协同转型上取得更大突破，实现更高效的运营和管理。未来，档案软件应用将在云海肴的发展中发挥更加重要的作用，为企业的持续发展提供有力支持。
行动号召：开启档案软件应用之旅
云海肴通过与合思合作，借助档案软件应用实现了显著的降本增效和业务优化。众多企业也已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手，让有限更有效。现在，您还可以免费试用合思的档案软件应用，亲身感受其带来的便利和价值。
