合思:引领差旅电子票据管理变革,开启财务数字化新篇章

合思:引领差旅电子票据管理变革,开启财务数字化新篇章
在当今的企业运营中,传统财务模式正面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理方面困难重重,业务流、发票流和资金流难以合一,费用报销流程繁琐,这不仅让员工和财务人员压力倍增,也使得企业成本难以得到有效控制。特别是在处理对公业务时,差旅电子票据的常态化处理成为难题,企业难以实现经营实时化分析,无法及时掌握各项收付款、开收票进度,进而影响企业的稳健运营和科学决策。

而合思,作为财务数智化领域的先锋,带来了全面且高效的解决方案,为企业解决这些难题提供了新的途径。

合思风采:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程,每一步都闪耀着创新的光芒。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化之路。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为差旅电子票据管理提供了新的思路。2017年易快报H5轻应用上线,进一步提升了用户体验。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了强大的技术支撑。2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障了资金流转的顺畅。2020年电子会计档案平台上线,完善了财务数字化管理的链条。2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领行业变革。2022年无需报销从L4走向L5,不断提升服务水平。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来。2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让差旅电子票据管理更加高效便捷。

使命愿景:助力企业财务智慧升级

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效。在处理差旅电子票据等财务事务时,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务,合思释放了员工和财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,为企业的发展注入新的活力。

模块功能:多元服务打造财务管理新格局

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,差旅电子票据可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提高了财务管理的效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理能手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让差旅电子票据管理更加科学合理。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。对于差旅电子票据等会计档案,能够进行妥善保管和高效利用。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,确保差旅电子票据等收支信息的准确与及时。

功能亮点:创新驱动财务数字化变革

  • 无需报销解决方案:合规安全的财务保障
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取差旅电子票据、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让财务管理更加省心。

  • PaaS平台:强大技术支撑财务创新
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供了强大的技术支持,可实现更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。在差旅电子票据管理等方面,能够提供高效的数据处理和分析能力。

  • 强大连接能力:打破信息孤岛实现数据连通
    合思的连接能力强大,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。在差旅电子票据管理中,能够将各个环节的数据进行整合,为企业提供全面的财务信息。

  • 企业费控报销管理分级标准:提升财务数字化实践效率
    企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的又一创新。将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,让差旅电子票据管理更加规范。

产品优势:卓越效能成就企业财务新高度

  • 效率提升显著
    合思具有显著的效率提升优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在差旅电子票据管理方面,大大缩短了处理时间,提高了工作效率。

  • 成本节约明显
    合思的解决方案可节约场地、耗材成本70%,助力企业降低显性成本。合思商城可帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合理管理差旅电子票据等费用,为企业节省了大量资金。

  • 业财流程数字化与数据安全合规
    合思的业财流程数字化程度高达95%,数据安全合规达到100%。通过连接多个系统,实现数据的自动流转和共享,保障企业财务数据的安全和合规。对于差旅电子票据等重要财务数据,能够进行严格的保护。

  • 个性化解决方案
    合思提供个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,满足企业在差旅电子票据管理等方面的个性化需求。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多元需求

  • 目标用户
    目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。对于差旅电子票据管理,老板能够实时掌握企业差旅费用的支出情况,做出科学的决策。

财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在处理差旅电子票据时,财务人员能够更加轻松高效地完成工作。

员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工在差旅过程中更加便捷地处理差旅电子票据相关事务。

  • 应用场景
    应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,差旅电子票据的管理更加便捷高效。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的差旅电子票据管理提供了更广阔的应用空间。

成功案例:实践见证合思卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅电子票据管理方面,动力源也取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅电子票据的合理管理为徐福记的成本控制做出了重要贡献。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于差旅电子票据等档案的管理,中交水运规划设计院有限公司也获得了极大的便利。

携手合思:开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、强大的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅电子票据管理等方面,合思帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型。在此,我们诚挚地号召更多企业加入合思的行列,让有限更有效,共同开启财务数字化的新篇章。如果您想亲身体验合思在差旅电子票据管理等方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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