在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一步。增值税票管理作为财务管理中的重要环节，其数字化转型的需求也愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它凭借先进的财务数智化产品、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了有效的增值税票管理等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源转型痛点：财务困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，问题进一步凸显。在增值税票管理方面，存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地影响了增值税票管理的效率和准确性。
同时，动力源还面临系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，增值税票管理也因此陷入困境。
合思解决方案：量身定制破难题
合思针对动力源的这些问题，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为增值税票管理提供了更准确的数据支持。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也使得增值税票管理更加规范和高效。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于增值税票管理而言，这种系统的连通性使得发票信息能够在各个环节及时传递和共享，避免了信息孤岛带来的问题。
通过这些解决方案，合思帮助动力源打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，让员工真正感受到数字化便利，也让增值税票管理更加科学和有效。
动力源显著成果：转型成效有目共睹
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成果。在增值税票管理方面，也有了质的提升。
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着在增值税票管理相关的报销流程中，效率得到了极大提高，人力成本也得到了有效控制。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在涉及增值税票的消费和报销过程中更加便捷，也减少了因操作繁琐而可能出现的错误。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在增值税票管理上，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和风险把控上，而不是繁琐的基础操作。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。对于增值税票管理，管理者可以实时监控发票的使用情况和相关费用的支出，及时发现异常并采取措施。
合思优势展望：携手共进共创未来
合思凭借其先进的技术、专业的服务和成功的实践案例，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，在增值税票管理等方面也发挥了重要作用。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在增值税票管理方面，也将不断探索更高效、更智能的解决方案，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在增值税票管理等方面带来的改变。
