合思：破解企业费控及差旅管理难题

2023年，自疫情退潮后，企业商旅消费及费控市场迎来了显著变化。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在1 – 7月呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，且交易总量尚未达到2019年疫情前的峰值。在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

市场形势：差旅市场蓬勃兴起

2023年1 – 7月，企业差旅消费市场展现出强劲的增长态势。从交易数据来看，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。消费金额涨幅明显高于消费单量涨幅，表明单次消费金额显著提升。

从行业视角看，各行业消费金额同比增速居高不下。其中，制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%。耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。

业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上。机票、火车增速更是在260%以上，凸显长途商旅的快速增长。

区域上，1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额方面，长三角、珠三角、京津地区处于领先地位。各类差旅工具在这一市场增长中发挥着重要作用，满足了企业日益增长的差旅需求。

痛点分析：企业费控困境凸显

在当前市场形势下，企业在费控及差旅管理方面面临诸多痛点。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。2023年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高并持续稳定在高位，前7个月环比上涨50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

此外，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。各类差旅工具在使用过程中，也因这些痛点导致企业差旅管理效率低下。

解决方案整体策略概述：数字化赋能企业费控

面对企业的诸多痛点，合思提出了基于数字化、智能化手段的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

随着企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。企业的成本控制方式更加精细，积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。企业也更加关注数字化分析，以寻找影响降本增效的深层因素。降本增效、风险管控必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的发展方向。各类差旅工具的数字化升级，将有助于企业更好地应对费控难题。

核心模块：精准管控助力降本增效

合思解决方案的核心模块涵盖了预算管控、消费标准控制、数智化工具等方面。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。

在单据处理方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。各类差旅工具在这些核心模块的支持下，能更好地为企业服务。

竞争优势：合思方案独具魅力

合思解决方案相较于其他方案具有独特的优势。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。

合思商城的“合力省”政策不需要企业额外投入成本。签约后，赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这在提高员工满意度的同时，实打实的为企业省钱。

通过工作流的可视化计算规则配置，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这提升了员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。各类差旅工具在合思的平台上，能发挥出更大的优势。

成功案例：合思方案成效显著

合思解决方案在不同企业得到了成功应用。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作。多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。

某连锁经营上市公司接入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，员工满意度提升到100%，财务部投诉率降低80%。

某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分展示了合思方案在提升企业差旅管理效率、降低成本方面的显著成效，也证明了各类差旅工具在合思平台上的有效应用。

服务体系：全方位服务保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思平台沉淀了6000多家企业数据，可进行深度分析，为企业提供更精准的服务和决策支持。未来财务人研究院与合思合作发布报告，为企业揭示更真实的答案。同时，合思还通过专家访谈等方式，深入了解企业需求，提供更贴合实际的解决方案。此外，合思为客户提供免费在线体验服务，方便企业了解产品功能和优势。各类差旅工具在合思完善的服务体系下，能更好地满足企业的多样化需求。

在当前企业面临巨大降本增效压力的背景下，合思解决方案对企业在费控及差旅管理方面具有重要意义。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。例如，通过AI和大数据分析，合思可以计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准等。

未来，合思将继续助力企业应对持续的降本增效压力和低碳发展趋势，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，实现可持续发展。如果您想了解更多合思信息，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思产品，感受各类差旅工具在合思平台上的卓越表现。