在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却遭遇了重重痛点与挑战。
以动力源为例,这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,本期望借此提升财务管理效率,但实际情况却不尽如人意。整体流程复杂,各个系统之间存在着高高的壁垒,导致系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。
动力源业务覆盖面广,主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。而且其组织架构复杂,总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交差申请,业务流程难以统一,进一步加重了管理的负担。差旅政策遵循也成为了企业头疼的问题,在这样复杂的系统和流程下,员工很难准确遵循差旅政策。
在这样的背景下,合思的出现,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行之路。
合思简介:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务管理的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,同时也更好地实现了差旅政策遵循。
使命愿景:让有限资源绽放无限价值
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来,企业的资源是有限的,但通过科学合理的财务管理,这些有限的资源可以发挥出更有效的作用。
以客户为中心,是合思不变的服务宗旨。它为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的财务管理水平和竞争力。在这个过程中,合思也助力企业更好地实现差旅政策遵循,让企业的差旅管理更加规范和高效。
模块功能:全方位守护财务数字化管理
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合思费控:发票采集与费用管理专家
合思费控就像是企业财务的忠诚卫士,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能够对费用进行有效控制和管理,让企业的每一笔开支都清晰透明,也有助于员工更好地遵循差旅政策。 -
合思商城:聚合商旅的便捷之选
合思商城为员工提供了聚合商旅服务,员工可在商城预定机票、火车票、酒店等。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。而且员工无需垫资,消费即合规,从源头上保障了差旅政策遵循。 -
合思BI:差旅分析的智慧助手
合思BI可生成差旅分析报告,帮助企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。通过个人差旅日历,企业还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外,按部门了解差旅费变化趋势,还能预测一线业务部门的业绩达成情况,为企业的差旅政策调整提供有力依据,促进差旅政策遵循。 -
银企直联:高效付款的保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,确保企业资金流动的安全与高效,也有利于差旅费用的及时准确支付,保障差旅政策遵循。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
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无需报销:提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式,如同一场财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让差旅政策遵循变得更加轻松和自然。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也使得差旅政策在各个系统之间能够得到更好的贯彻和执行,实现差旅政策遵循。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
发票智能校验是合思的又一利器,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,确保企业的发票管理合规,有助于差旅费用报销的合规性,保障差旅政策遵循。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力关注企业的财务管理和决策,也有助于企业更好地执行差旅政策,实现差旅政策遵循。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
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广泛连接:打破数据孤岛
合思能与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让企业的各个系统之间形成一个有机的整体,为差旅政策遵循提供了坚实的数据基础。 -
敏捷高效:定制化解决方案
合思可快速响应企业的复杂需求,为企业提供定制化解决方案。针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。这种敏捷高效的服务,能够满足企业不同的财务管理需求,也能根据企业的差旅政策进行个性化设置,保障差旅政策遵循。 -
功能全面:满足多样化需求
合思涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求。无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等,合思都能游刃有余地应对,确保企业在各个业务场景下都能实现差旅政策遵循。 -
服务优质:专业支持无处不在
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为企业提供及时、专业的服务支持,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧,也能及时解决企业在差旅政策遵循过程中遇到的问题。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理利器
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在财务管理方面面临着不同的挑战,但合思都能为它们提供有效的解决方案,帮助它们实现差旅政策遵循。
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能满足企业在不同业务场景下的财务管理需求。无论是员工的日常报销,还是企业的整体预算管控,合思都能发挥重要作用,确保企业的财务管理工作顺利进行,实现差旅政策遵循。
成功案例与客户评价:实力见证的最佳证明
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,动力源的差旅政策遵循也得到了显著改善。 -
汉威科技:财务信息化的推动者
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目经理周晓培带领团队克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思的系统也帮助汉威科技更好地实现了差旅政策遵循。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思系统的应用,让派克新材的差旅政策遵循更加顺畅。 -
江西中机:财务决策的有力支持
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键,能为企业管理提供决策分析的有力支持。合思也助力江西中机在差旅政策遵循方面取得了良好的效果。
综上所述,合思凭借其全面的功能、创新的亮点、广泛的连接能力和优质的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策遵循方面,合思也发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加规范和高效。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
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