在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措宛如一声号角，宣告我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程的关键举措。它能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案检索系统。基于该档案检索系统在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，品牌价值高达154.21亿元。如今，公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的纸质档案管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工核对，每一个数据都需要反复校验，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补办工作更是繁琐至极，严重影响了财务工作的效率。
纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找工作如同大海捞针。在需要查阅档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量时间，却不一定能找到所需的档案。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和决策带来了极大的不便。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要配备专业的管理人员进行维护和管理，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。
合思档案检索系统：精准解决业务难题
面对好想你所面临的这些业务痛点，合思档案检索系统凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套全方位的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案检索系统实现了数据的集中管理和共享，打破了不同系统之间的数据壁垒。财务人员可以通过该系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需在多个系统中来回切换，大大提高了工作效率。无论是日常的财务核算，还是审计工作，都可以通过该系统快速获取所需的数据，为企业的财务管理提供了有力的支持。
自动组装审计便捷。在审计过程中，合思档案检索系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的自动化和智能化。系统可以自动组装审计所需的资料，生成详细的审计报告，大大提高了审计效率。同时，系统还可以对审计过程进行全程记录，确保审计工作的合规性和准确性。
虚实匹配精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案检索系统实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的精准查找和快速调阅。这一功能不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案遗失的风险。
应用成果显著：降本增效成效斐然
在引入合思档案检索系统后，好想你在档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，系统的应用使得财务人员在档案管理上的人工耗时减少了90%。以往需要花费大量时间进行的单据核对、档案查找等工作，现在只需通过系统一键操作即可完成，大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理和数据共享，总部可以实时获取各分支机构的档案信息，无需等待纸质档案的传递，大大缩短了信息传递的时间。
借阅管理耗时减少了67%。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，系统自动审批并提供档案的电子版本，无需人工干预，大大提高了借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人工成本的降低，还包括档案存储空间的节省和纸张等耗材的减少。通过合思档案检索系统的应用，好想你实现了真正意义上的降本增效。
合思方案：引领企业未来发展
合思的电子会计档案管理平台——档案检索系统，助力好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都得到了更有效的利用。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将不断优化产品和服务，以更先进的技术和更完善的解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同在财务数智化的浪潮中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案检索系统。现在，你可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的档案检索系统，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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