在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等需求急剧上升，但与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理是企业效率层面的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。差旅情况报告显示，企业急需一套有效的解决方案来应对这些问题。
合思全景式财务数智化服务
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅情况报告表明，其广泛的服务网络能够更好地满足企业的需求。
2023 年，合思平台展现出强大的预算管控能力。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这显示出绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。差旅情况报告体现了合思在企业预算管控和消费标准控制方面的重要作用。
合思方案核心功能与传统优势
合思解决方案拥有一系列强大的核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。
在员工体验方面，员工通过移动端申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工无需担心借款、报销问题。对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账等操作均可自动化完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。差旅情况报告显示，这种模式有效提升了员工和财务的工作效率。
合思商城资源丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。差旅情况报告体现了合思商城在资源和成本控制方面的优势。
此外，合思还能实现差旅补贴自动化计算。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。差旅情况报告显示，这一功能提高了差旅补贴管理的效率和准确性。
合思方案多元场景成功应用
合思解决方案在不同企业类型和场景中都有成功应用案例。某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅情况报告显示，该企业实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入其已有的 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，使财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。差旅情况报告体现了合思在连锁企业中的应用效果。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”模式。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅情况报告显示了该模式在大型企业中的降本效果。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅情况报告体现了合思在差旅补贴管理方面的优势。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案正符合这一趋势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，值得企业信赖。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅情况报告显示，合思在企业费控和差旅管理方面取得了显著成效。
企业不妨也加入其中，体验合思带来的改变。合思提供免费在线体验，关注合思即可进一步了解其产品和服务，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。如果您想解决企业差旅与费控难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化新征程。
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