合思：引领企业财务数智化，解锁差旅电子票据管理新体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化已成为发展的必然趋势。财务数智化不仅能提升企业财务管理的效率和精准度，还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：数智转型大势所趋

在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和监管要求，财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是差旅电子票据的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业在数字化转型过程中，引入了各类软件系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限。因此，进行财务数智化转型以整合数据，成为企业的必然选择。

业务高速发展的企业，在费用管控、预算管理、报销流程等方面面临诸多问题。传统的手工处理模式已无法满足企业的发展需求，需要借助财务数智化工具实现降本增效。医药、制造、零售等不同行业的企业都在积极寻求财务数字化解决方案，以提升企业的管理效率和竞争力，适应市场的变化。

痛点分析：传统财务管理困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了财务管理的效率。

预算管控难落地，支出散落多系统，预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，增加了企业的人力成本。

报销流程长，审批慢，员工手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，影响了企业的决策效率。

数据安全需求高，作为保密单位，财务数据需严格保密。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

核心模块：功能强大，助力财务管理升级

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高发票识别效率。还可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，有效管理差旅电子票据。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单&差标管控，消费即合规，为差旅电子票据管理提供便利。

合思BI可自动生成各种分析报表，如差旅费分析报告、费用统计报表等。通过报表可以随时了解企业不同期间的费用分布情况，按部门了解费用变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障差旅电子票据相关资金的安全流转。

竞争优势：合思脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

拥有广泛连接的生态，合思能够与企业的各类系统进行深度集成，实现数据的互联互通和协同工作，打破数据孤岛。这为企业提供了一个统一的财务管理平台，提高了数据的利用率和管理效率。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的使用体验和满意度。同时，该解决方案也有效解决了企业在差旅电子票据管理方面的痛点。

具有快速的二次开发响应能力，合思能够根据客户的需求进行定制化开发，满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

成功案例：见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，企业在差旅电子票据管理方面取得了显著成效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅电子票据管理更加规范高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅电子票据的处理更加及时准确。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅电子票据管理流程得到了优化。

服务体系：全程陪伴，保障无忧

售前，合思为客户提供专业的咨询服务，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。在这个过程中，合思的专业团队会详细了解企业在差旅电子票据管理方面的具体情况，为客户量身定制解决方案。

售中，项目经理全程跟进项目实施，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保项目顺利上线。项目经理会及时解决项目实施过程中出现的问题，保障项目的顺利推进。

售后，合思提供持续的技术支持和运维服务，确保系统的稳定运行。根据客户的反馈和需求，对系统进行持续的优化和升级，不断提升客户的使用体验。无论是差旅电子票据管理系统的日常维护还是功能升级，合思都会及时响应客户的需求。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化转型和高质量发展。如果您想体验合思在差旅电子票据管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化新篇章。