合思助力企业财务数字化转型，实现出差效率提升

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，而财务数字化更是企业提升竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域崭露头角，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型契机

在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为企业实现降本增效、合规经营的必然之选。企业面临着日益复杂的业务和财务需求，急需更高效的财务收支管理平台。

疫情等外部因素的影响，进一步加速了企业财务数字化的进程。企业对线上报销、业财融合等数字化解决方案的需求急剧增长。同时，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业需要专业的财务数字化系统来满足合规要求。而且，随着企业业务的快速发展和扩张，传统的手工报销和财务管理模式已难以适应，借助数字化手段提升财务工作效率和管理水平迫在眉睫。在这样的市场环境下，合思迎来了巨大的发展机遇。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

企业在财务管理方面存在着诸多痛点，严重影响了出差效率提升。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得出差效率提升成为空谈。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，进而影响出差效率提升。

业务覆盖面广、报销模式复杂，不同行业和企业的业务特点导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，也不利于出差效率提升。

组织架构复杂、各主体流程繁复，公司组织架构的迅速扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请等操作重复、信息一致性难以保证，进一步阻碍了出差效率提升。

解决方案整体策略概述：全面系统的财务革新之路

合思针对企业的痛点，提出了全面且系统的解决方案策略。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互通和共享，提升企业的整体运营效率，为出差效率提升提供有力支持。

强调事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实现对企业费用的精细化管理和有效控制，确保每一笔出差费用都能得到合理安排，从而提升出差效率提升。

同时，合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，量身定制适合企业的财务数字化方案，真正做到为企业的出差效率提升量身打造。

核心模块：功能强大的数字化利器

• 合思费控：发票管理的智能助手
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。此外，它还能实现预算管控、费用审批、报销流程自动化等功能，提高财务管理的效率和合规性，为出差效率提升提供了坚实的基础。

• 合思商城：商旅预订的便捷平台
  员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时又省事，进一步促进了出差效率提升。

• 合思BI：数据分析的决策参谋
  通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为出差效率提升提供了数据支持。

• 开放平台：数据互通的桥梁纽带
  支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，有助于出差效率提升。

竞争优势：脱颖而出的实力担当

合思在市场中具有显著的竞争优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品的创新和升级，为出差效率提升提供持续的技术保障。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保出差效率提升过程中遇到的问题能够得到及时解决。

拥有众多成功的客户案例，如动力源、汉威科技、派克新材等，涉及多个行业和领域，证明了其解决方案的有效性和可靠性，这些成功经验也为其他企业的出差效率提升提供了借鉴。

SaaS软件相对传统OA具有独特优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的个性化需求，更好地满足企业出差效率提升的多样化需求。

成功案例：真实可见的显著成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差效率提升效果显著。

• 汉威科技：管控升级的标杆
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，有力地促进了出差效率提升。

• 派克新材：流程优化的楷模
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点，大大提升了出差效率提升。

• 江西中机：数字化转型的先锋
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，有效推动了出差效率提升。

服务体系：全方位的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的出差效率提升提供全方位支持。

售前，合思会深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供专业的咨询和解决方案建议，帮助客户制定适合自身的财务数字化转型方案，为出差效率提升做好规划。

售中，合思项目经理会全程跟进项目实施，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线并顺利运行。例如，在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与客户共同见证项目的每一个里程碑进度，保障了出差效率提升项目的顺利推进。

售后，合思提供持续的运维和技术支持，确保系统的稳定运行，并根据客户的反馈和业务发展需求，及时对系统进行优化和升级。同时，合思还为客户提供培训服务，帮助客户员工更好地使用系统，进一步提升出差效率提升。

合思拥有专业的客户服务团队，能够及时响应客户的需求和问题，为客户提供优质的服务体验，让企业在出差效率提升的道路上无后顾之忧。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力，从而有效促进出差效率提升。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现出差效率提升和可持续发展。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数字化的发展，成为企业财务数字化转型的可靠合作伙伴，陪伴企业成长和发展。如果您想体验合思的强大功能，实现出差效率提升，现在就可以免费试用！