在当今数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自 2021 年 12 月国家税务总局开展数电票试点，到 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，犹如跨越数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，电子凭证还极易丢失。在传统财务管理模式下，企事业单位更是陷入了种种误区。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实性。这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
尽管电子凭证会计数据标准试点工作取得了一定积极成果，但企业内部不同层面人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。面对这些难题，合思推出了全面的解决方案，为企业在数字化文档标准的道路上保驾护航。
综合方案：开启财务数智化新征程
合思凭借自身广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，严格遵循数字化文档标准。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，如同一条精密的流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。在这个过程中，每一个环节都紧密相连，确保企业财务管理的高效运行，符合数字化文档标准的要求。
此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。它能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，可管理多种会计类档案。该方案具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的会计档案管理提供了强大的支持，完全契合数字化文档标准。
核心功能：铸就产品卓越优势
合思的产品拥有众多核心功能，每一项都独具特色，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，真正实现了无纸化报销，符合数字化文档标准。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，也符合数字化文档标准。
合思系统具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，严格遵循数字化文档标准。
值得一提的是，合思还拥有 AI 辅助决策功能。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用方便用户通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。多语言支持则满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，进一步推动企业财务管理符合数字化文档标准。
成功案例：见证解决方案显著成效
众多企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，完全符合数字化文档标准。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，顺应了数字化文档标准。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、全量打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，严格按照数字化文档标准执行。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，完全契合数字化文档标准。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为敏捷的财务收支管理平台，已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响。它能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在数字化文档标准的道路上稳步前行。
合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想顺应数字化文档标准，实现财务数智化升级，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
