在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。然而，电子凭证接收、报销、入账以及归档的“最后一公里”难题，依然困扰着众多企业。
企业在财务档案管理方面，可谓痛点重重。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案查找缓慢，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再如COMMUNE幻师，面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。云南菜品牌连锁经营同样遭遇困境，纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证都需打印归档；档案存储成本高，电子源文件无法有效保存，存在丢失、损毁的风险；纸质档案资料查找困难。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是企业财务电子归档的得力助手，为企业带来了全新的解决方案。
合思档案：一站式财务数智化服务蓝图
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它通过开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，能够有效采集各类档案数据。之后，可根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，实现自动归档，确保信息的有序性和可追溯性。在财务电子归档的过程中，合思档案就像一个智能管家，有条不紊地将各类财务数据进行整理和归档。
核心功能亮点：解锁财务电子归档新优势
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案制档方面，它能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。如同一位技艺精湛的工匠，将零散的财务数据精心打造为完整有序的档案。
档案管理上，可精准权限管控，档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求。确保财务电子归档的安全性和规范性，就像给财务档案加上了一把坚固的锁。
档案利用时，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。让企业在需要财务档案时，能够快速、准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。
用户收益：财务电子归档降本增效
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，通过使用合思档案，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14235元，年节约人力成本24000元，年总节约成本高达338910元。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师使用后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在财务电子归档方面的强大优势，能够为企业带来实实在在的经济效益。
典型场景：财务电子归档广泛应用
合思档案在电子凭证开具端，涵盖了国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。在接收端，可通过企业OA电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传，随手记录发票提交付款单据、结构化文件归档存储等方式。在财务档案归档端，有电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等。此外，它还可用于企业内部审计，通过电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。无论是何种财务电子归档场景，合思档案都能游刃有余地应对。
客户成功案例：见证财务电子归档卓越成效
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证；实现业务证据链完整，以业务为核心搭建证据链条，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书使用合思档案全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + 。这些成功案例充分展示了合思档案在财务电子归档方面的卓越能力和显著效果。
在当前经济环境下，企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正鼓励着更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案。如果您的企业也想在财务电子归档方面实现突破，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为财务电子归档带来的变革。
