在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。传统手工报销模式的弊端逐渐凸显，操作体验差、合规难度大、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
企业在不断发展壮大的过程中，面临着成本增效的巨大压力。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化审批流程，成为企业亟待解决的难题。同时，随着业务的拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得错综复杂，导致管理程度参差不齐，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。此外，企业在数字化转型过程中引入了多个系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限，尤其是在财务文件归档方面，面临着诸多困难。
合思作为财务数智化领域的佼佼者，针对这些行业痛点，提供了一套全面且极具针对性的综合解决方案，为企业的财务文件归档等工作带来了新的转机。
合思全景式解决方案 构建财务数智化生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通互融，让企业的财务数据流转更加顺畅，也为财务文件归档提供了更全面、准确的数据支持，使操作体验得到了全面革新。
合思还提供了专业的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，并将预算检验前置到提交环节，确保企业的每一笔支出都在预算范围内，有效落地了预算管控，为财务文件归档提供了规范的预算数据依据。
在发票管理方面，合思支持发票智能校验。它能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，大大提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现，为财务文件归档提供了真实有效的发票凭证。
核心功能亮点 铸就独特竞争优势
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无需报销 畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成财务文件归档，极大地提高了工作效率。 -
强大连接能力 打破数据流转壁垒
合思系统拥有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业各系统之间的数据流转更加顺畅，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为财务文件归档提供了及时、准确的数据来源。 -
移动审批与AI助力 提升报销效率
合思引入了移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量，进一步优化了财务文件归档的前期工作。 -
银企直联 打通业务与付款通道
合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款紧密相连，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为财务文件归档提供了清晰、准确的付款记录。
采用合思方案 收获显著收益
众多企业在采用合思解决方案后，都收获了显著的收益。
在员工报销效率方面，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了员工的满意度，也为财务文件归档的及时性提供了保障。
财务核算效率和付款效率也得到了显著提升。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；中亦科技的审核效率提升了45%，使财务工作更加高效，为财务文件归档提供了更精准的数据。
人员成本方面也实现了节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；泽璟制药的人力成本节约了30%，降低了企业的运营成本，同时也提高了财务文件归档的质量。
企业还实现了精细化管理，加强了对费用的管控。斯利安药业的业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明；医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，为财务文件归档提供了更规范的管理流程。
典型场景应用 彰显方案灵活性
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差旅出行场景 便捷高效出行体验
在差旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便利。消费过程受到差标管控，财务进行统一结算。例如亿嘉和科技的员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期显著缩短，为员工的差旅出行提供了极大的便利，也为财务文件归档中的差旅费用管理提供了清晰的记录。 -
销售费用管理场景 精细化费用管控
在销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管控，实时掌握费用发生情况。赛傲生物通过合思细化了费用管理颗粒度，重塑了采购流程，实现了高效协同，差旅预算节省了100万元，为企业的销售费用管理和财务文件归档提供了有效的数据支持。 -
预算管控场景 全程预算精准把控
合思在预算管控场景中，实现了预算的事前、事中、事后全程管控，能够实时了解企业经营数据。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的预算管理和财务文件归档提供了精准的预算数据。 -
系统集成场景 打破数据孤岛困境
合思费控在系统集成场景中表现出色，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通。北京动力源科技股份有限公司将HR系统、BPM系统与合思费控同步，打破了数据孤岛，为企业的财务文件归档提供了全面、准确的数据来源。
客户成功案例 见证方案有效性
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在财务文件归档方面也更加高效、准确。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为财务文件归档提供了坚实的保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，财务文件归档工作更加规范、有序。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，也为财务文件归档带来了新的提升。
众多专精特新企业已借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以选择合思，借助其专业的力量，解决财务数字化转型中的难题，尤其是在财务文件归档方面，提升企业的竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供定制化的解决方案。立即联系合思，您可以免费试用我们的解决方案，让我们一起携手，共同开启财务数字化的新篇章，让有限更有效。
