合思助力财务电子归档，开启企业数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这项试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱的问题，这使得不同类型和格式的凭证在处理和管理上困难重重。同时，涉及多个政府部门，协同难度大，导致工作效率低下。而且，电子凭证的数据存储安全要求极高，一旦保管不善，很容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然采用传统的报销流程和财务运作模式，这显然滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。这些问题的存在，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。而合思的解决方案，正是为解决这些痛点而生。

合思方案：破解行业转型困局

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化转型提供了有力支持。

功能概览：开启便捷财务管理之旅

合思的产品功能丰富多样，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
– 差旅申请与预订
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加高效便捷。
– 易商卡消费与发票采集
易商卡线下消费功能，使员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统还能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。
– 审核对账与统一开票
合思系统可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，它能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提升了财务工作的准确性和效率。
– 自动提报与资金结算
拥有自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。并且可以快速完成资金结算，支持多种支付方式，为用户提供了良好的体验。

核心亮点：引领财务数字化变革

合思的产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销分级标准
合思无需报销的分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来了全新的财务管理体验。
– 全流程自动管理
合思财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台，完成从发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付到会计入账、档案归档等一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
– 电子凭证标准化管理
合思电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过制定统一的会计数据标准，确保电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，为企业的财务电子归档提供了坚实的保障。

价值体现：赋能企业可持续发展

电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。这有助于实现全社会会计无纸化、生态化建设，企业也能因此实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。
合思的解决方案具有显著的价值。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。同时，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现财务电子归档的高效管理。

典型场景：贴合企业多元需求

合思的产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 商旅场景
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，让员工的出行更加便捷。
– 财务核算与记账
对于企业财务核算和记账，合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同业务需求，同时提高了财务入账效率，确保财务数据的准确及时。
– 档案管理
在档案管理方面，合思可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及 L3 级无需报销录入发票等档案管理功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率，为企业的财务电子归档提供了全方位的支持。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的发展注入了强大动力。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，提升了企业的财务管理水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的数字化转型树立了榜样。

市场定位：凸显差异化竞争优势

合思明确的市场定位和差异化优势使其在竞争激烈的市场中占据一席之地。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其产品定位明确，针对企业财务数字化转型的痛点提供解决方案。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是其在市场中的差异化优势之一。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，体现了其在市场竞争中的独特优势。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等，增强了客户的使用体验和满意度。

合思的产品在财务电子归档方面具有显著的价值。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与客户共同成长。

诚邀广大企业体验合思的优质服务，加入数字化转型的行列，一起拥抱财务数智化的未来。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505、访问 www.hosecloud.com 等方式了解更多信息，还能免费试用合思的产品，开启财务电子归档的全新体验。