在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理工作正面临着重重挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和战略规划。财务人员也备受困扰，面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，工作热情也随之消磨殆尽。业务人员同样苦不堪言，出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。这些痛点严重制约了企业的发展，如何解决档案管理问题成为企业亟待解决的难题。
合思档案：一站式行业痛点解决方案
合思档案针对企业在档案管理方面的诸多痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，实现数智化决策，帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放和回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案核心功能亮点揭秘
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智能采集：多渠道数据汇聚
合思档案的智能采集功能强大而灵活。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式进行数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式获取数据，同时还支持人工补录。这种多渠道、多系统、多类型的采集方式，能够全面、准确地采集会计资料，为企业档案管理提供丰富的数据支持。 -
智能制档：高效自动组装
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案。它能够实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还具备辅助人工整理功能以及关联任务执行进度可视化，让档案制档工作更加高效、便捷。 -
双模式检测：保障数据质量
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业档案管理提供了全方位的数据质量保障。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
合思档案的档案管理功能强大且细致。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的档案管理需求。
用户使用合思档案的显著收益
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降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案能够带来显著的降本增效效果。它可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下，为企业节省大量的运营成本。 -
全链路拉通：补足信息化空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的业务、财务、税务和档案管理实现无缝衔接，提高了企业的整体运营效率。 -
数据活化：实现数据价值转化
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用。企业能够从数据中获取有价值的信息，实现从数据到决策的转化，为企业的战略规划和决策提供有力支持。 -
资源重组：提升企业效益
通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
合思档案适用的典型场景
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多系统数据互联场景
在多系统数据互联场景下，企业的会计档案往往散落于各个系统中，档案数据未得到有效整理和利用，日常检索依赖多端系统分散查询，效率低下。合思档案能够解决这些问题，实现多系统数据的互联和整合，提高档案管理和检索效率。 -
集团型企业档案管理场景
集团型企业面临着档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案能够为集团型企业提供标准化的档案管理方案，解决这些难题，实现档案管理的高效化和规范化。 -
企业年单据量巨大场景
对于年单据量巨大的企业来说，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案能够应对这些问题，实现档案管理的电子化和自动化，提高工作效率，降低管理成本。 -
业务系统多且独立的数据隔离场景
在业务系统多且独立的数据隔离场景下，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散无法智能搜索。合思档案能够解决这些问题，实现数据的整合和智能搜索，提高档案管理的效率和准确性。
客户使用合思档案的成功案例
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。数据指标表现良好，如凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，实现了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业在档案管理上存在低效现状和诸多痛点，通过合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案已助力众多企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决企业档案管理难题，不妨选择合思档案，开启高效档案管理之旅。如需了解更多关于发票资料存储解决方案以及合思档案的信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。关注合思微信公众号和微信小程序，获取最新资讯和服务。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等20多个城市，方便为您提供服务。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
