合思档案：开启企业财务档案管理数字化转型新篇章

在当今的企业管理中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸张、存储空间的占用，使得企业在这方面的花费犹如流水一般。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行深入分析和利用，这让企业在决策时常常陷入信息不足的困境。

财务人员更是被海量的档案数据折磨得苦不堪言。他们每天都要花费大量的时间进行档案数据的整理工作，手动逐一匹配、核对确认，这些枯燥繁复的工作就像一场永无止境的马拉松，消耗着他们的精力和时间。业务人员也不好过，出差、招待后的报销纸质票据留存再上交的流程，繁琐得如同迷宫一般，耗费了他们大量的时间和精力。

同时，纸质档案管理还存在着诸多隐患。高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求，就像两座大山，压得企业难以喘息；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量和查询调阅条件的粗糙，使得档案数据无法得到有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力导致的纸质档案损坏，更是让企业提心吊胆。在进行会计档案合规检查时，这些问题往往会成为企业的痛点。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台犹如一位智慧的管家，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，它就像一位神奇的魔法师，帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业在会计档案合规检查中更加从容。

使命愿景：融合管理与服务之力

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。它的使命是助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限的资源发挥出最大的效用。

它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在进行会计档案合规检查时，它能够帮助企业更好地满足合规要求。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的倾听者，聆听用户需求以进行产品迭代，让每个企业都能享受数字化转型带来的降本增效。

功能模块：全方位的档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。在智能采集方面，它提供多源采集功能，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了人工匹配工作量；字段映射查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。在会计档案合规检查中，这些功能能够确保档案的完整性和准确性。

功能亮点：创新引领档案管理变革

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，在会计档案合规检查中发挥着重要作用。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

优势凸显：超越同类的卓越之选

相较于其他同类产品，合思档案具有显著的优势。它广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对各种变化。

在节约成本方面，它表现得十分出色。可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，同时确保100%管理合规性。在会计档案合规检查中，这些优势能够让企业轻松应对。它还拥有多项权威认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收、福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。

合思档案服务众多企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的实践经验和良好的口碑。这些都充分证明了它的可靠性和有效性。

目标用户与场景：精准定位满足多元需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，在会计档案合规检查中为企业提供有力支持。

对于归档员/财务人员，它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。对于外部审计人员，它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收等。

其应用场景涵盖多种企业类型，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等；涉及不同业务环节，如报销业务、采购业务、销售业务等；以及不同档案管理阶段，如档案采集、整理、储存、利用等。

成功案例：实践验证卓越成效

海亮教育在使用合思档案之前，老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。使用后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在会计档案合规检查中，合思档案帮助海亮教育轻松应对。

徐福记是一家多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅

合思档案能够有效解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。凭借广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活迭代的特点，它为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。

众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思档案的可靠性和有效性。在会计档案合规检查中，它更是企业的得力助手。选择合思档案，助力企业实现业财融合，释放档案数据价值。

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